Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове

Если ваша компания обеспечивает сотрудников лишь стандартными стульями, помните, что подушки на сиденье, под спину позволят сделать рабочее место более эргономичным. С их помощью можно трансформировать свой стул! Если вы невысокого роста, заведите подставку для ног, чтобы ослабить давление на спину.

У вашего стула есть колесики? А есть ли под ним пластиковый коврик, который позволяет легко выезжать из-за стола? Если вы делаете это с трудом, день будет тянуться дольше, а удовольствия от работы вы получите гораздо меньше. Подобные мелкие неприятности способны вызвать целый поток негативных эмоций, который может вылиться, к примеру, на вашего коллегу.

Компьютер

Проверьте, под правильным ли углом (таким, что позволяет избежать растяжения мышц шеи и утомления глаз) стоит ваш монитор? Эргономична ли ваша клавиатура? К такого рода клавиатурам надо некоторое время привыкать, зато они спасут от растяжения мышц запястья.

Стулья для посетителей

Мне часто приходится сталкиваться с проблемой избыточного числа стульев для гостей в офисах. Если ваше рабочее пространство не слишком обширно, приносите стул, только когда он нужен, а затем уносите. Лишние же стулья верните. Если стул превратился в полку для ненужных вещей, скорее избавьтесь от него.

Полки и книжные шкафы

Нужны ли вам полки, шкаф, стойка для принтера и факса? Или пора избавиться от этих предметов? Есть ли в компании человек, который занимается подобными вопросами? Узнайте и сделайте все в соответствии с правилами своей компании.

Стены

В плане по улучшению офиса отдельным пунктом должны быть стены. Если на них ничего не повесить, будет создаваться ощущение, что вы только что въехали и пока не имеете к пространству никакого отношения. Что говорят правила вашего офиса? Если стены положено оставлять голыми, есть ли у вас на столе место для личных предметов? Часто один-два предмета помогают нам индивидуализировать пространство, поставить на нем своего рода личную печать. Если вы любите, чтобы рядом с вами были семейные фотографии, можно воспользоваться цифровой рамкой — одно такое устройство заменяет любое количество обычных рамок с фотографиями, которые, возможно, стоят сейчас в вашем кабинете.

С другой стороны, если увешать весь кабинет плакатами и фотографиями, это будет угнетающе действовать на психику. Эти предметы вам дороги? Тогда оставьте минимальное их количество на работе, а остальное заберите домой. И ежемесячно (или, если угодно, реже) меняйте «экспозицию».

Помните: чем меньше декоративных элементов на стенах и вообще в кабинете, тем лучше. Цель — создать обстановку, лишь напоминающую домашнюю, а не воспроизводящую ее до мелочей! Приглядитесь к кабинетам коллег, которых уважаете, и следуйте корпоративной культуре.

Офисная доска

Нет ли рядом с вашим столом доски, увешанной старыми меморандумами и записками? Приведите ее в порядок. Вообще-то правильно пользоваться ею — настоящее искусство, потому что по способности собирать всякий мусор доска вполне может соперничать с дверцами холодильников.

Корзина для мусора

Соответствует ли корзина объему вашего рабочего пространства? Не слишком ли она велика?

Свет

Тип освещения, используемого на рабочем месте, определяет способность концентрироваться, ясно мыслить и продуктивно работать. Но об этом часто забывают. Один из моих любимых клиентов — офис-менеджер Стив, за последние 15 лет работавший в нескольких риелторских компаниях, — подтверждает, что свет крайне важен. Флуоресцентные лампы, светящие с потолка, могут раздражать глаза, поэтому Стив пользуется лампой настольной. Разумеется, это актуально только в том случае, если ваша компания разрешает сотрудникам приносить на работу личные электроприборы. И, конечно, у вас на столе должно быть место для такой лампы.

Вещи вашего предшественника

Если бывший хозяин вашего рабочего места оставил после себя папки и файлы, не стесняйтесь — просмотрите их. И если захотите — смело ими пользуйтесь. Возможно, эти материалы помогут вам глубже вникнуть в работу. А когда вникнете — без сожаления выбрасывайте папки, которые больше не нужны. И, кстати, не забудьте избавиться от личных вещей предшественника. Знали бы вы, сколько у меня клиентов, чье рабочее пространство наполняют вещи людей, которые никогда за ними не вернутся.

ВЕЛИКИЕ ПОЖИРАТЕЛИ ПРОСТРАНСТВА: ПРИНТЕРЫ И ФАКСЫ

Факсы, копиры, сканеры, принтеры и бумага обычно располагаются в центре офиса. Каждый раз, когда нужно отправить факс, скопировать документ или взять распечатку, сотрудникам такого офиса приходится вставать из-за стола. А почему бы эти дела не объединить и не выделить для них специальное время, чтобы не скакать весь день туда-сюда? Помните: меньше шагов — больше времени!