Пользование чужим имуществом

Применение бланков строгой отчетности. Организации, оказывающие услуги по прокату, предоставляют имущество в прокат в основном физическим лицам; при этом денежные средства за оказанные услуги вносятся гражданами в кассу организации в виде наличных.

По общему правилу, в соответствии с п. 1 ст. 2 и ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» организации при осуществлении наличных денежных расчетов обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) и выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении таких расчетов в момент оплаты кассовые чеки. При этом под наличными денежными расчетами понимаются произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Но п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ установлено, что организации и индивидуальные предприниматели согласно порядку, определяемому Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (БСО). Порядок утверждения формы БСО, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливаются Правительством РФ.

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ допускает применение БСО при оказании организациями и индивидуальными предпринимателями услуг населению. При расчетах с юридическими лицами возможность применения БСО не установлена. Поэтому, если организация заключает договор проката с юридическим лицом и расчет производится наличными денежными средствами, применение ККТ обязательно.

Документы строгой отчетности наряду с показателями, характеризующими специфику оформляемых операций, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

– сведения об утверждении формы бланка;

– наименование, шестизначный номер и серию;

– код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации, утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 (далее – ОКУД);

– наименование и код организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк;

– код ИНН;

– вид услуг;

– единица измерения оказания услуг (в натуральном и денежном выражении);

– стоимость услуги в денежном выражении, в том числе размер платы, осуществляемой наличными денежными средствами либо с использованием платежной карты;

– дата осуществления расчета;

– наименование должности (фамилии, имени, отчества) лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, место для личной подписи, печати (штампа) организации или индивидуального предпринимателя.

В случае необходимости утвержденные формы документов строгой отчетности могут быть дополнены реквизитами, соответствующими роду деятельности организации.

При оформлении БСО организациям и индивидуальным предпринимателям следует учитывать, что все реквизиты, предусмотренные в утвержденных формах, должны оставаться без изменения, удаление отдельных реквизитов не допускается. В случае незаполнения той или иной строки в ней ставится прочерк. В то же время формат, художественное оформление и техническое редактирование БСО определяются организацией самостоятельно, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

При оформлении выдачи напрокат предметов, а также получении денег за продление срока проката, ремонт, порчу предметов проката и т.д. используется форма БО-6, утвержденная письмом Минфина России от 20.04.1995 № 16-00-30-33, выписываемая в двух экземплярах. Первый экземпляр («Обязательство-квитанция») направляется в картотеку салона, где он хранится до возвращения предметов проката. Второй экземпляр («Копия обязательства-квитанции») передается нанимателю для подтверждения переданных напрокат предметов, оплаты стоимости проката, а также контроля доплат и возвращается им в момент возврата предметов проката. На оборотной стороне этого экземпляра делаются отметки об уплате за продление срока, доплате за порчу предметов проката и их ремонт. В случае повторной или последующей доплаты выписывается приходный кассовый ордер, номер которого проставляется в правой верхней части оборотной стороны формы. Отрывной корешок обязательства-квитанции регистрируется в накопительной ведомости приема и сдачи выручки и вместе с ней передается в бухгалтерию.

Выдача напрокат предметов почасового пользования оформляется кассовой ведомостью по форме БО-9 с выдачей заказчику чека ККТ или отрывной части формы БО-11. Возможно также использование формы БО-3 в зависимости от массовости услуги и места нахождения прокатного пункта.

В соответствии с письмом Минфина России от 26.12.2002 № 16-00-24/61 БСО должны издаваться типографским способом.

Обязанность регистрировать БСО в местных налоговых органах действующим российским законодательством не предусмотрена.