Пользование чужим имуществом

Специальные унифицированные формы первичной учетной документации для учета предметов проката в настоящее время отсутствуют. В данной ситуации возможно использование унифицированных форм, предназначенных для оформления операций с основными средствами. Таким образом, зачисление в состав основных средств отдельных объектов, предназначенных для сдачи в прокат, оформляется актом о приеме-передаче объектов основных средств унифицированной формы № ОС-1. Для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость, применяется инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а). Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на группу объектов основных средств, заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Расходы, осуществляемые в связи с постоянной предпринимательской деятельностью по предоставлению имущества в прокат, являются для организации в соответствии с п. 5 ПБУ 10/99 расходами по обычным видам деятельности.

Предметы проката могут представлять собой амортизируемое и неамортизируемое имущество. Если в отношении «обычных» основных средств в бухгалтерском учете предусмотрено четыре способа начисления амортизации (линейный, уменьшаемого остатка, списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, списания стоимости пропорционально объему продукции работ), то в отношении предметов проката может использоваться только линейный способ.

Передача в прокат имущества на основании акта приема-передачи отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 03, субсчет «Имущество, переданное в прокат», и кредиту счета 03, субсчет «Имущество для сдачи в прокат».

Аналитический учет по счету 03 ведется по каждому предмету проката и по арендаторам.

Для целей налогообложения прибыли для организаций, предоставляющих на постоянной основе за плату во временное пользование и (или) временное владение и пользование имущество по договору проката, доходы от этой деятельности считаются доходами от реализации.

В целях исчисления налогооблагаемой прибыли имущество первоначальной стоимостью не более 20 000 руб. не признается согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым. Стоимость такого имущества включается на основании подпункта 3 п. 1 ст. 254 НК РФ в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

В соответствии с подпунктом 1 п. 1 ст. 265 НК РФ для организаций, предоставляющих на систематической основе за плату во временное пользование и (или) временное владение и пользование свое имущество, расходы, связанные с этой деятельностью, считаются расходами, связанными с производством и реализацией.

НДС, уплаченный при приобретении предметов проката, может быть принят к вычету в соответствии с п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ на основании счета-фактуры, выставленного поставщиком, и документов, подтверждающих уплату НДС, после принятия предметов проката на учет.