1. Внутренний компас. Я точно знаю, чего хочу. Упражнения, приведенные в главе 6, являются частью нашего семинара «Смелость быть счастливым». Я пользуюсь этой возможностью, чтобы и самому раз в год выполнить упражнения. Это помогает понять,
2. Качественное планирование. Составление планов на год всегда занимает у меня несколько дней (отпускных). Планы на неделю я составляю за 45 минут. Поскольку я ограничиваю время своей работы, то первым делом включаю в план самые важные дела. Кроме того, каждый день я оставляю время для всяких непредвиденных дел. Но прежде всего планирую свое свободное время. Это у меня на первом месте.
3. Делегирование. Мне всегда удавалось окружить себя очень хорошими партнерами и сотрудниками. Каждый занимается своим любимым делом, которое соответствует его талантам. Я лишь контролирую прибыли и слежу за созданием систем. Тем самым я выполняю свои обязанности предпринимателя (см. главу 10). В текущие дела я не вмешиваюсь. Всегда делегируйте свои полномочия людям, которые справятся с работой не хуже, а может быть, даже лучше вас.
4. Абсолютная концентрация. Я научился полностью сосредоточиваться на текущих задачах. Мои мысли не отвлекаются от них ни на секунду, за счет чего я могу демонстрировать намного более высокие результаты, чем раньше. Этому способствуют два обстоятельства. Во-первых, я каждый день медитирую, что позволяет лучше концентрироваться. Во-вторых, каждые два часа устраиваю перерыв на двадцать минут, за которые успеваю полностью восстановить физические, умственные и душевные силы. Весь секрет в том, чтобы устраивать отдых раньше, чем наступают усталость, истощение и стресс. Настоятельно рекомендую вам попробовать этот метод (см. главу 10).
5. Правило Парето 80/20. В соответствии с ним 80 процентов всех ваших достижений приходится на 20 процентов времени, затраченного на работу. Если мы начнем фокусировать свое внимание именно на тех 20 процентах работы, от которых зависят основные результаты, то никогда не будем испытывать нехватку времени. Мы можем потратить свое рабочее время на
Прежде чем я как следует усвоил правило Парето, мне всегда казалось, что у меня мало времени. Сегодня я знаю, что дело было не в нехватке времени, а в
Если вы по-настоящему осознаете правило Парето, то поймете, что внести незначительные изменения в свой распорядок дня недостаточно. Вам потребуется настоящая революция в тайм-менеджменте. Придется переосмыслить всю систему планирования своего времени.
Исходной точкой могут послужить следующие вопросы: «Какие из моих дел могут сделать другие люди?», «От чего следует отказаться прямо сегодня?», «Где в моей работе кроются те 20 процентов, которые приносят 80 процентов результатов?».
Самое удивительное в правиле Парето то, что, найдя свои 20 процентов, вы можете вновь применить к ним правило 80/20 и т. д. Этот процесс заканчивается лишь тогда, когда дальнейшая оптимизация становится уже невозможной. Многие люди опасаются, что в результате делегирования своих задач и применения правила Парето станут ненужными.
Работа и досуг
Не надо воспринимать все сказанное как призыв к лени. Напротив, я хочу помочь вам работать эффективнее и отыскать в своей жизни баланс.
Вы не должны допускать того, чтобы работа съедала ваш досуг. Но вместе с тем никакие посторонние занятия не должны идти во вред рабочему времени. Вам нужны последовательность и дисциплинированность.