Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks

Рис. 46. Источник: Bill Gates via TED

«Падука, штат Кентукки, имеет достаточный запас урана, чтобы давать энергию США в течение двухсот лет»

Обратите внимание на то, как статистика становится более интересной в результате того, что она размещена поверх изображения тысяч емкостей с ураном. (См. рис. 47.)

Комбинирование точных данных и изображения имеет ряд преимуществ.

• Делает слайд визуально более привлекательным.

Рис. 47. Источник: Bill Gates via TED

• Помогает аудитории интерпретировать значимость и суть статистики.

• Делает статистику более запоминающейся.

Один слайд = одна тема

Посмотрите на следующий слайд. Насколько он интересен? Побуждает ли он вас узнавать что-то новое? (См. рис. 48.)

Не знаю, как насчет вас, меня этот слайд абсолютно не цепляет.

Рис. 48. Источник: Akash Karia/ Statistics on slide: Guy Kawasaki

А теперь рассмотрите другие слайды, где представлена та же статистика, но более привлекательно. Эти слады взяты из презентации Гая Кавасаки о том, как он запустил свой проект[69]. (См. рис. 49.)

Таблицы отлично подходят для сравнения данных. Но если вам не нужно сопоставлять между собой несколько пунктов, подумайте над тем, чтобы каждую таблицу разместить на отдельном слайде.

Рис. 49. Слайды: Guy Kawasaki via Ethos 3

Сфокусируйте внимание аудитории там, где вы задумали

Если вы намерены чередовать текст с картинками, используйте такие изображения, которые помогут сакцентировать внимание аудитории на тексте или цифрах – согласно вашему замыслу. Это естественно, что нас притягивают изображения и мы следуем взглядом от места фокусировки до конечной точки изображения.

Убедитесь, что, когда ваша аудитория дойдет до конечной точки, то увидит то, что вы и задумали: цифры или текст.

Рис. 50. Слайд: Akash Karia / Image on slide: MikeBaird via Compfight

Таким образом, у вас есть возможность управлять вниманием вашей аудитории. (См. рис. 50.)

Обратите внимание, как бегун перемещается, переводя взгляды смотрящих с картинки на статистику.

Используйте подходящие диаграммы

Важно убедиться, что вы используете для презентации данных подходящие диаграммы. Например, вы делаете отчет для исполнительного директора и хотите представить сравнительный анализ – какая чистая прибыль появилась после ввода продукта. В этом случае диаграмма подойдет лучше, чем таблица.

Почему? Диаграмма позволяет вашей аудитории быстро выявить, какой процент прибыли приходится на каждый продукт, тогда как на просмотр таблицы уйдет больше времени.

Ниже представлено несколько вариантов максимально выгодного использования различных типов графиков и диаграмм.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы отлично подходят для представления чего-либо в процентных соотношениях. Нужно держать в голове две важные вещи: прежде всего, количество сегментов должно быть ограниченным – не больше шести, иначе поле будет перегружено информацией и вашей аудитории будет сложнее ее воспринять.

Приведу пример простой и эффективной круговой диаграммы из выступления Билла Гейтса «Как государственный бюджет разрушает школы в США»[70].

Рис. 51. Источник: Bill Gates via TED

Вертикальные диаграммы

Вертикальные диаграммы хорошо подходят для того, чтобы показать качественные изменения с течением времени. И в этом случае лучше ограничить количество информации, предлагаемой аудитории. Постарайтесь обойтись не более чем шестью столбцами.

Вот отличный пример вертикальной диаграммы от Ника Маркса[71] из его выступления «Показатель счастливой планеты»[72].

Рис. 52. Источник: Nic Marks via TED

Для привлечения внимания отлично подходит прием выделения одного из столбцов другим цветом. Это дает однозначный посыл аудитории, на чем она должна сфокусировать внимание.

Линейные диаграммы

Линейные диаграммы в основном используются для отображения тенденции во времени.

Очень важно не забыть, что при использовании таких диаграмм линии должны быть хорошо видны из дальней части помещения. Это значит, что линия должна быть достаточно жирной, чтобы ее могли увидеть издалека, а также здесь необходим простой контрастный фон.

Рис. 53. Источник: Nic Marks via TED

Несмотря на то, что существует гораздо больше методов отображения данных, круговая, вертикальная и линейная диаграммы являются наиболее распространенными и используемыми.