Поражай своей презентацией. 30 правил создания впечатляющего слайд-шоу от лучших спикеров TED Talks

• Попросите друзей и родственников дать вам обратную связь по презентации, подсказать, что можно улучшить. Попросите их назвать хотя бы один пункт, который можно усовершенствовать. Пусть люди анонимно заполнят для вас формы обратной связи и оценят выступление по шкале от 0 до 10 (0 – ужасно, а 10 – превосходно).

2. Приезжайте заранее и проверяйте оборудование

Постарайтесь заранее приехать на место проведения мероприятия и потренируйтесь (если это возможно) презентовать свою речь со сцены. Вам будет гораздо комфортнее говорить со сцены – это уменьшит нервозность. Проверьте все оборудование и убедитесь, что слайды отображаются так, как было запланировано.

3. Чего нужно избегать

Не выступайте на полный желудок, потому что ваше тело будет занято перевариванием пищи и вся энергия уйдет на еду. Ешьте не позднее, чем за два часа до выступления. Непосредственно перед презентацией перекусите печеньем или конфетой – это даст вам нужную энергию. Также избегайте кофеина – во время выступления может пересохнуть во рту.

4. Посидите во всех углах помещения

Это нужно для того, чтобы получить представление о том, как вы выглядите с разных ракурсов. Убедитесь, что ваши слайды видны с галерки.

5. Познакомьтесь заранее со своей аудиторией

Установите контакт со зрителями еще до начала мероприятия с помощью соцсетей. Познакомьтесь с максимально возможным количеством людей. Таким образом вы установите связь с аудиторией еще до того, как выйдете на сцену.

6. Визуализируйте

Перед выступлением уделите себе немного времени. Побудьте в одиночестве, чтобы сосредоточиться. Представьте, как вы выступаете. Представьте, какой мощный эффект оказывает ваша речь или как ваши слова меняют чью-то жизнь.

7. Примите то, что идеала не существует

Позитивная визуализация действительно работает, но у нее есть и обратная сторона. Если вы ожидаете, что все будет легко – ваша речь будет безукоризненной и все пойдет как надо, – вы попадете под слишком сильное давление. И когда что-то пойдет не так – а это произойдет, – вы будете слишком подавлены и расстроены, чтобы продолжать в том же духе.

Вместо погони за идеалом предлагаю оставить за собой право на кое-какие ошибки и запинки. Это снизит давление, и, по иронии, все получится гораздо легче и естественнее.

РЕЗЮМЕ

• Отрепетируйте презентацию со слайдами.

• Приезжайте заранее, чтобы проверить оборудование.

• Посидите во всех четырех углах помещения.

• Познакомьтесь со своей аудиторией.

• Визуализируйте.

• Примите факт, что идеал недостижим.

14 Как донести до публики вашу идею

В этой книге я ставил перед собой цель научить вас создавать эффективное слайд-шоу. Но, по моим ощущениям, информация не будет полной, если я не добавлю несколько слов о том, как именно использовать слайды, чтобы донести до зрителей ваше послание.

Не читайте слайды

Одной из наиболее распространенных ошибок среди выступающих является то, что они слово в слово повторяют информацию, размещенную на слайдах. Если вы последовали моему совету и сократили количество текста до ключевых слов, вы сможете избежать этой ловушки.

Сделайте свою презентацию интересной, добавив в нее примеры и личные истории. Помните, ваша аудитория пришла, чтобы увидеть и услышать вас.

Создайте вербальный переход

Одной из ошибок многих презентаторов является отсутствие вербального перехода между слайдами. То есть спикер комментирует конкретный слайд, затем делает паузу – для того, чтобы на экране появилась новая картинка, – и начинает пояснять ее. Складывается впечатление, что вашей презентации недостает связности и плавных переходов.

Самое лучшее в данном случае – сделать вербальный переход от одного слайда к другому. Да, для этого вам надо знать, какой слайд будет следующим, но если вы репетировали свою презентацию (а вам следует это сделать), то это не будет проблемой.

Правильный переход между слайдами – начать представлять концепцию следующего слайда с использованием связующих фраз.

Позвольте привести пример. Давайте представим, что я делаю презентацию по последствиям глобального потепления. На следующей странице вы видите два образца слайдов из предполагаемой презентации: