Портрет менеджера. Специалисты сферы торговли

13. Соблюдение и поддержка всех государственных стандартов ведения финансовых операций.

Заведующий хозяйством предприятия торговли

В функциональные обязанности заведующего хозяйством предприятия торговли входит:

1. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений предприятия (в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты), а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2. Принятие участия в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

3. Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.

4. Обеспечение предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

5. Осуществление контроля за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

6. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений предприятия и прилегающей территории, а также праздничному художественному оформлению помещений.

7. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

8. Контроль за санитарным состоянием помещений предприятия (торговых залов, прочих помещений) и прилегающей территории.

9. Принятие мер по своевременной обработке помещений от паразитов.

10. Организация своевременного вывоза макулатуры, прочих отходов.

11. Организация хранения, обеспечение сохранности инвентаря и прочего имущества предприятия в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведение учета и составление отчетов о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества.

12. Проведение инвентаризации, списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

13. Своевременное обеспечение работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами.

14. Контроль за своевременным закрытием всех хозяйственных помещений предприятия.

15. Контроль соблюдения работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

16. Информирование руководства об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

Заместитель генерального директора предприятия торговли

Функциональные обязанности заместителя генерального директора:

– Организация работы на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

– Обеспечение насыщения предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.

– Организация работы по ритмичному выполнению плана товарооборота.

– Разработка обязательного ассортиментного перечня товаров на основе изучения потребительского спроса; контроль его соблюдения.

– Проведение анализа структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.

– Оперативное произведение уценки товаров, не пользующихся спросом у покупателей.

– Участие в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контроль их исполнения.

– Проверка правильности ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.

– Обеспечение обоснованности назначаемых за товары цен.

– Осуществление ежедневного (до открытия предприятия) контроля готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).

– Знакомство работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.

– Организация и контроль проведения в торговых залах предприятия рекламных кампаний.

– Принятие участия в проведении инвентаризаций на предприятии.

– Контроль соблюдения правил торговли.

– Рассмотрение жалоб покупателей, поставщиков; принятие по ним решений.

– Информирование генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

– Контроль соблюдения трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

– Обеспечение доведения до сведения работников и исполнения ими распоряжений и приказов администрации предприятия.

– Постоянное изучение отечественного и зарубежного опыта работы предприятий торговли.

– Регулярное посещение международных и отечественных выставок, ярмарок товаров народного потребления.