Практический PR. Как стать хорошим PR-менеджером. Версия 3.0

• удаленный доступ к почтовому и корпоративному серверам. Не исключено, что для получения такой возможности вам потребуется помощь ИТ-специалиста вашей компании. Он сможет настроить безопасный доступ к электронной почте и файловым ресурсам компании, которыми вы пользуетесь при работе в офисе.

При наличии такого технического оснащения вы можете полноценно работать вне офиса компании, например в кафе. Назначив несколько встреч с журналистами и/или с партнерами в течение дня в одном месте, вы можете таким образом сэкономить время на многократном передвижении по городу и успеть сделать больше.

Ваше техническое оснащение (или его отсутствие) может стать одним из важных факторов результативности вашей работы – эффективности вашего PR!

Документы в вашем компьютере

Прежде чем сохранить файл, вам следует запомнить место, куда вы его записываете. В общем, в этом нет ничего сложного. Проблема возникает тогда, когда файлов становится много, очень много. А поскольку вся профессиональная жизнь PR-менеджера связана с написанием текстов, то обилие электронных документов вам гарантировано.

Наступает момент, когда уже просто необходимо навести порядок на диске вашего компьютера, чтобы поиск нужного файла не превращался в затяжное расследование. Это вдвойне актуально, когда вы работаете вместе с коллегами. Каждый ведет свой архив, и тогда в отсутствие одного из вас практически невозможно быстро найти нужный вам файл.

Так что такой мелкий на первый взгляд вопрос может серьезно повлиять на оперативность работы с файлами и вашу производительность в целом. Поэтому я предлагаю вам свою систему организации файлового архива.

Рис. 22

Хитростей не так уж много. Весь архив файлов структурируется по видам деятельности и типам документов в хронологическом порядке. Поскольку Explorer в Windows расставляет папки и файлы в алфавитном порядке, то для соблюдения нужного вам порядка (например, последовательности месяцев) ставьте в начале названия порядковый номер или дату мероприятия или выпуска пресс-релиза. В таком случае вам удастся соблюсти правильную хронологию документов, что также упростит их поиск.

Грабли, или Самые популярные ошибки PR-менеджера

Каждый специалист совершает множество ошибок. Большинство из них носят индивидуальный характер, но есть ряд общих, которые основаны на профессиональных стереотипах. Вот об этих «граблях» и пойдет речь в данной главе.

У вас есть связи?

Поскольку термин public relations был переведен на русский язык как «связи с общественностью», большинство российских специалистов считают, что главное в этой профессии – это связи. Это в корне неверно. Главное в профессии PR – это умение налаживать связи с различными обществами, а не их наличие.

Наша продукция лучшая на рынке – все просто обязаны о ней писать

Одно из самых распространенных заблуждений. Вынужден вас разочаровать. Журналисты пишут о новых товарах и компаниях, которые привносят что-то новое в нашу жизнь, меняют ее, а не о самых лучших образцах.

Лучшее не всегда означает новое. Вам надо в чем-то быть впереди остальных компаний – ваших конкурентов, предлагать что-то свежее, уникальное, чтобы на вас обратили внимание журналисты.

Все, что нужно журналистам, – это выпивка и хорошая закуска

Если принять это утверждение за истину, то скучная, ничем не примечательная вечеринка отличается от безудержного веселья лишь качеством еды и количеством питья. Конечно, это не так!

Большое количество выпитой водки в компании с журналистами не делает из вашей компании ньюсмейкера. Нельзя из кружки пива выцедить статью, как и сварить кашу из топора. Нужна хорошая «приправа».

Журналистов в первую очередь волнует интересная, захватывающая, а главное – свежая история, которая понравится читателям.

Если бы этот миф был правдой, то деятельность PR-менеджера была бы похожа на трудовые будни официанта ресторана.

Давайте соберем пресс-конференцию, и все об этом напишут

Тоже неверно. В PR результат определяет не форма, а содержание. В нем, как в любом деле, должен быть смысл. Поэтому всегда ищите содержание в своей деятельности, а потом уже облекайте его в форму.

PR-менеджер не должен принимать отказа от журналистов