Автор М. передал издательству «Знание» рукопись по договору. Издательство ее одобрило, после чего дважды включало в тематический план изданий, но выпустить в свет почему–то не смогло. Через три с лишним года после одобрения рукописи издательство расторгло договор по той причине, что автор в нарушение условий договора представил вместо художественной повести разрозненные очерки. Требование автора о взыскании 100% гонорара народный суд Бауманского района Москвы удовлетворил. В решении суда было указано, что издательство, зная о допущенном автором нарушении условий договора, имело право расторгнуть с ним договор лишь в течение сроков, установленных на одобрение произведения.
Рукопись от автора принимает заведующий редакцией, старший редактор или по их поручению ведущий редактор. Получив рукопись, редакция выдает автору расписку или делает соответствующую памятку на авторском экземпляре договора. В тех случаях, когда рукопись прислана почтой, автору высылается заказным письмом извещение о получении рукописи. В нем должна указываться дата поступления рукописи. О получении рукописи делается запись в специальном журнале, который ведется в редакции или главной редакции издательства, а также в редакционной карточке движения рукописи.
Приняв рукопись от автора, издательство обязано оценить ее по существу и решить вопрос о ее судьбе. Согласно ст. 8 типовых издательских договоров на литературные произведения поступившая по договору рукопись должна быть оценена в срок, равный 30 дням плюс четыре дня на каждый авторский лист. В течение этого срока издательство обязано письменно сообщить автору об оценке произведения.
В отдельных случаях, предусмотренных типовыми договорами, сроки на одобрение произведения увеличиваются. Согласно примечанию 2 к ст. 8 типовых издательских договоров передача рукописи на просмотр в соответствующие организации (в тех случаях, когда это требуется действующими нормативными актами) отодвигает сроки, установленные для одобрения произведения, на все время нахождения рукописи в организациях и сверх того еще на две недели. Указанное правило относится прежде всего к учебникам и учебным пособиям, для выпуска которых в свет необходимо получить разрешение соответствующего министерства, ведомства. Рукопись учебника и учебного пособия считается одобренной не ранее получения грифа.
Если рукопись возвращена автору в связи с тем, что она сдана некомплектно или с нарушением требований, предъявляемых к ее внешнему оформлению, то срок на одобрение произведения исчисляется со дня поступления рукописи, приведенной в надлежащий вид, в издательство.
Первым дает оценку произведению редактор. Он прежде всего определяет, насколько правильно и полно с идеологической, политической, научной и идейно–художественной точки зрения разработана тема произведения, соответствует ли содержание произведения утвержденному плану (проспекту). Учитывается также актуальность освещаемых в работе проблем, соответствие объема рукописи теме произведения, информационная емкость произведения и т. д.
Детально ознакомившись с рукописью, редактор пишет заключение, в котором обосновывается необходимость: а) признания рукописи пригодной для издания; б) возврата рукописи автору для исправления недостатков; в) направления рукописи на рецензирование специалистам или коллективам; г) обсуждения рукописи на редакционном совете или организации обсуждения среди специалистов; д) признания рукописи непригодной для издания и расторжения договора.
С заключением редактора и рукописью знакомится заведующий редакцией. Завизированное ими заключение обычно поступает вместе с рукописью к главному редактору, который может утвердить заключение либо с ним не согласиться. Предложение о расторжении договора должно быть одобрено директором издательства.
Издательство вправе отклонить рукопись по мотивам, относящимся к достоинствам произведения, не посылая ее на рецензию. Данное право закреплено в типовых договорах. Поэтому требования отдельных авторов о посылке рукописи на рецензию не обязательны для издательства. Издательство определяет, кому из специалистов послать рукопись на рецензию. Во всех случаях обязательно рецензируются рукописи учебников и учебных пособий. Порядок их рецензирования определяется инструкциями министерств и ведомств, правомочными давать гриф на учебные издания.
Издательство может согласиться с рецензентом полностью либо частично. Оно вправе также отвергнуть его замечания. С учетом мнения рецензента издательство решает: возможно ли издание произведения в том виде, в котором оно представлено в издательство; следует ли возвратить рукопись для доработки автору или отклонить, как непригодную к изданию. Принятое решение должно быть сообщено автору до истечения срока на одобрение рукописи.