2. Заказ и получение карточек VTM у компании-эмитента
2.1. Заказ карточек VTM у компании-эмитента
Для получения неактивированных карточек VTM с ПИН-конвертами ответственный сотрудник Банка направляет по факсу компании-эмитенту заявку с обязательным указанием названия и реквизитов Банка и количества заказываемых карточек VTM. Заявка подписывается руководителем Банка, имеющим право подписи.
Компания-эмитент информирует Банк о принятии его заявки к исполнению, сроках и способе доставки карточек VTM с ПИН-конвертами.
2.2. Получение карточек VTM
По заявкам Банка Отдел кассовых операций осуществляет доставку неактивированных карточек VTM с ПИН-конвертами при получении их от компании-эмитента.
Сотрудник кассы вскрывает полученный пакет, осуществляет пересчет неактивированных карточек VTM с ПИН-конвертами и сверяет номера полученных карточек VTM с номерами, указанными в Trust Receipt (Трастовой Расписке), после чего два экземпляра Трастовой Расписки подписываются заведующим кассой и сотрудником кассы с указанием даты получения.
Отдел кассовых операций на основании Трастовой Расписки оформляет мемориальный ордер по приему ценностей в двух экземплярах.
Первый экземпляр мемориального ордера по приему ценностей и второй экземпляр Трастовой Расписки в качестве приложения к нему помещается в кассовые документы дня.
Второй экземпляр мемориального ордера по приему ценностей и первый экземпляр Трастовой Расписки на следующий день передаются в Отдел пластиковых карт. Первый экземпляр Трастовой Расписки передается ответственным сотрудником Банка в тот же день в Представительство компании-эмитента в Москве в качестве подтверждения о получении карточек VTM.