Презентация: Лучше один раз увидеть!

• если участники все же пролистнули вперед, тактично и настойчиво верните их обратно на страницу, на которой нужно сфокусироваться.

Допустим, вы делаете презентацию для руководителей компании-клиента. Ваша стратегия заключается в том, чтобы подвести слушателей к вашему решению, последовательно демонстрируя слайд за слайдом.

Прежде чем начать, вы раздаете распечатанные копии слайдов с тем, чтобы они могли легко следить за ходом презентации. Но во время презентации все происходит по-другому: вы объясняете слайд № 2, а генеральный директор и президент уже пролистали до последней страницы, чтобы добраться до заключения. Стратегия презентации нарушена, и вам нужно приложить дополнительные усилия, чтобы вернуть внимание.

Перед небольшой аудиторией я использую один из двух вариантов.

1. Выдаю не всю подшивку сразу, а по одному листу. Это позволяет удерживать и направлять внимание аудитории.

2. Раздаю материалы до того, как начать отвечать на вопросы. Это позволяет более информированной части аудитории сформулировать полезные вопросы.

Подготовьте содержание раздаточных материалов таким образом, чтобы их можно было использовать для вовлечения аудитории. Например:

• подкрепить всю презентацию в целом;

• помочь аудитории следить за ходом презентации;

• визуально усилить ключевые идеи;

• организовать групповое обсуждение;

• разобрать практические примеры;

• резюмировать основные моменты презентации.

Подготовив исчерпывающие раздаточные материалы, можно не беспокоиться из-за исключения каких-то деталей из слайдов.

Часть IV ДОНЕСЕНИЕ

Препятствия – это все те страшные вещи, которые вы видите,

когда отводите глаза от своей цели.

Генри Форд

Глава 8. КАК СДЕЛАТЬ ПРОСТУЮ,ИНТЕРЕСНУЮ И ДОХОДЧИВУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Искусство иллюзиониста не в том, чтобы совершать удивительное, а в том, чтобы убедить зрителей, что совершается удивительное. В классических текстах приводятся два основных правила успешного фокуса.

1. Никогда не рассказывайте заранее, что вы собираетесь делать.

Если аудитория не будет знать, что должно случиться, люди не будут знать, за чем следить, и фокуснику будет легче их запутать.

2. Никогда не повторяйте фокус дважды, даже на бис.

Второй раз уже смотрят не фокус, а на технику его исполнения, кроме того, повторение фокуса равносильно нарушению правила № 1. Зрители во все глаза смотрят, где же их провели.

Вывернув наизнанку эти правила, мы получим методику ясного и полного донесения информации. Вот два практических совета для презентации.

• Сказать, что будет. Аудитория должна заранее знать, что вы собираетесь делать. В самом начале презентации расскажите:

– в чем состоит проблема;

– в чем важность проблемы;

– каково решение проблемы.

• Повторить несколько раз. Повторяя одну и ту же тему в различных вариантах, вы проясняете и раскрываете идею, визуально подкрепляя свои слова слайдами.

Предоставить аудитории второй, третий, четвертый шанс понять суть идеи – наша обязанность.

Раз объяснил – не понимают, два объяснил – не понимают, три объяснил – сам даже понял, а они все равно не понимают!

1. Сказать, что будет

Предварительный обзор плана презентации важен для спокойствия аудитории – участники знают, чего ожидать. Мы даем понять, что держим все под контролем. Хороший прием – возвращаться к этому плану в основной части, делая переходы между элементами плана. Например, обзор может выглядеть следующим образом: