Применение технологий электронного банкинга: риск-ориентированный подход

Изменения внутрибанковских порядков и условий реализации процессов, как подчеркивает БКБН, должны инициироваться советом директоров и высшим менеджментом кредитной организации. Соответственно внутренние документы, которыми регламентируется функционирование органов управления и (или) исполнительных органов кредитной организации, должны содержать положения об этой их ролевой функции и указание условий, в которых эта функция должна инициироваться и выполняться. Внедрение ТЭБ — тот самый случай, который «запускает» очередной виток ЖЦ документарного обеспечения банковской деятельности. Состав изменяемых внутрибанковских документов определяется приведенным выше перечнем внутрибанковских процессов, который целесообразно точно указывать в описаниях указанных функций, чтобы даже при радикальных изменениях в «высшем эшелоне» руководства с выполнением таких функций не возникало неясностей (в отечественной банковской практике зачастую наблюдается обратное). Все мероприятия (в оптимальном варианте) инициируются, сопровождаются и контролируются высшим менеджментом кредитной организации (этапы <-> результаты) и доводятся до ее совета директоров и наблюдательного совета (рис. 5.1).

Кратко приведенную схему можно прокомментировать следующим образом. На этапе принятия базовых решений относительно внедрения ТЭБ следует (в соответствии с подходом БКБН) обеспечить:

— подготовку ТЭО и сопутствующих исходных данных на проект;

— коллегиальное принятие решений относительно варианта ТЭБ;

— сопоставление ДБО со стратегическими целями кредитной организации;

— определение необходимой ресурсной базы для реализации проекта СЭБ;

— подготовку проектной документации на СЭБ и ее интеграцию с БАС;

— согласование проекта с заинтересованными подразделениями;

— распределение ответственности и обязанностей в отношении проекта;

— привлечение к проекту персонала необходимой квалификации;

— полное документирование принятых решений по проекту;

— ознакомление с проектной документацией всех исполнителей.

Необходимо отметить, что принятые решения должны (опять-таки в оптимальном варианте организации работы) фиксироваться во всех иерархических «линейках» внутрибанковских документов: от распорядительных по характеру до должностных инструкций, предназначенных для ответственных исполнителей в кредитной организации (для этого целесообразно утвердить соответствующий распорядительный документ, который может и не быть акцентирован именно на ТЭБ и СЭБ, но «охватывать» и их применение). Только такой подход может в значительной степени гарантировать эффективность выполнения принятых решений и обеспечить требуемые функциональные характеристики автоматизированных систем (влияние человеческого фактора парируется эффективным «управленческим наблюдением» — в терминологии БКБН). При этом основные руководящие решения целесообразно обсуждать со специалистами, участвующими в перечисленных выше процессах, с точки зрения реализуемости и адекватности выполнения ими своих функций.

При таком подходе очередной виток ЖЦ документарного обеспечения банковской деятельности инициируется в кредитной организации еще до принятия решения о переходе к практической реализации проекта внедрения ТЭБ, поскольку без подготовительной работы не обойтись. При этом необходимо располагать перечнем входящих в его состав документов, первичное составление которого является наиболее трудоемким процессом, который несколько упрощается, если известен перечень подлежащих модернизации внутрибанковских процессов. Однако, какой бы сложной она ни казалась, удержать уровни банковских рисков в допустимых границах без ее решения крайне трудно (если вообще возможно), поскольку тогда негативное влияние человеческого фактора неизбежно.

Главное, что при этом целесообразно осознавать безусловное влияние любой ТЭБ на изменение состава и характера проявления многих источников компонентов банковских рисков, которые необходимо учитывать при организации УБР и для предотвращения которых существуют сами внутрибанковские процессы. Такое понимание в связи с переходом кредитной организации к ДБО на практике встречается редко. В то же время очевидно, что в отсутствие угроз надежности банковской деятельности, в безрисковой ситуации ни ОИБ, ни ФМ, ни ВК, ни другие внутрибанковские процессы не понадобились бы, тем не менее в банковской деятельности неизбежным и непростым связям между ними внимания уделяется незаслуженно мало (видимо потому, что реализующие их структурные подразделения кредитных организаций традиционно относят к так называемым «не зарабатывающим», не думая о том, что «зарабатывать» вообще позволяет именно эффективное парирование ими угроз, ассоциируемых с источниками тех самых компонентов).

Из сказанного можно сделать краткие выводы относительно изменений в характере и содержании упоминавшихся внутрибанковских процессов в кредитной организации, относящихся к осуществлению их регламентной циклической адаптации для приведения в соответствие тем условиям банковской деятельности, которые образуются с внедрением ТЭБ.