Принцип рычага. Как успевать больше за меньшее время, избавиться от рутины и создать свой идеальный образ жизни

Позже Ричард Кох написал книгу «Принцип 80/20»[10]. Он утверждает, что это один из величайших секретов высокоэффективных людей и организаций. Кох переносит принцип Парето в современную эпоху и, рассуждая о том, каким образом можно создать больше, приложив меньше усилий, дает такие советы.

• Помните, что меньшая часть вложений приносит больше всего результатов.

• Сосредоточьтесь на нескольких занятиях, которые приносят больше всего удовлетворения.

• Откажитесь от 80 % усилий, которые приносят плохие результаты (или хотя бы сократите эти усилия).

• Помните о том, что к большинству последствий приводит небольшое количество причин.

• Определите самые важные 20 % задач, которые дают 80 % конечных результатов, и уделяйте им как можно больше времени.

• В бизнесе сосредоточьтесь на товарах и клиентах, которые приносят вам наибольшую прибыль, и сведите к минимуму или устраните всё остальное.

• Имейте в виду, что значительная часть ваших результатов определяется небольшим числом ваших решений; это касается выбора работы, долгов, инвестиций и отношений.

• Больше усилий не означает больше прибыли: концентрируйтесь только на том, что важно, и игнорируйте всё остальное.

По моим наблюдениям, этот принцип невероятно, почти сверхъестественно точен. Исследуя распределение богатства, Парето, как мне кажется, открыл универсальный закон всего, по отношению к чему вы можете занять правильную позицию (и использовать философию управления жизнью) или неправильную (и в результате испытывать стресс, сомнения, досаду и недовольство результатами). Это две стороны одной монеты, две половины целого — в том смысле, что правило работает и как 80/20, и как 20/80 и, похоже, проявляется во всех сферах нашей жизни. Вот несколько примеров:

• вы используете 20 % приложений на компьютере 80 % времени;

• 80 % вашей одежды вы носите 20 % времени — может быть, какие-то вещи так и остаются с этикетками;

• 80 % ваших волос располагаются на 20 % вашего тела; если вы мужчина, то 80 % облысения поражают 20 % вашей шевелюры;

• 80 % счастья вам приносит 20 % того, что вы делаете (и наоборот: это верно для большинства людей на планете);

• 80 % износа ковра приходится на 20 % комнаты;

• 80 % износа мотора приходится на 20 % деталей;

• 80 % износа клавиатуры приходится на 20 % клавиш;

• 80 % доходов вашего портфеля акций станут результатом 20 % ваших инвестиций.

Если вы согласны, что этот принцип верен и универсален, тогда, чтобы добиться большего за меньшее время, вы должны отдать на аутсорсинг всё неважное и освободиться. Вы должны научиться думать, принимать решения и действовать по правилу 80/20.

Главная идея тут состоит не в том, чтобы больше работать, а в том, чтобы работать выборочно, более сознательно и с максимальной эффективностью: только так вы сэкономите время. Философия управления жизнью построена на правиле 80/20 и распространяет его на все сферы жизни.

Если вкратце, то:

• не тратьте 80 % ваших денег на то, что принесет 20 % прибыли;

• не тратьте 80 % вашего времени на 20 % развлечений;

• не занимайтесь 80 % неэффективных задач, приносящих 20 % результатов;

• не налаживайте связи с 80 % людей, с которыми вам довелось познакомиться;

• вычеркните 80 % заданий из своего списка дел;

• уделяйте 80 % времени 20 % занятий (тем, что наиболее важны для вас);

• удалите 80 % электронных писем или поручите работу с ними кому-нибудь другому: и это касается не только почты, но и всего, на что вам нужно выделить время.

Позже я познакомлю вас с моделями и системами, которые позволят эффективно и строго организовать время и определять приоритеты. Вы также научитесь контролировать себя при работе с постериоритетами и при необходимости говорить «нет».

Краткий обзор главы

Принцип Парето гласит, что 80 % ваших результатов приносит то, что вы делаете в течение 20 % вашего времени, — и, похоже, он применим ко всем сферам жизни. 80 % богатства принадлежит 20 % населения. Как сосредоточиться на задачах самой высокой важности, чтобы получить 500 % (в пять раз больше, чем сейчас!) результатов, используя всего 20 % времени? Вам нужно быть беспощадными к любым второстепенным делам, которые съедают ваше время, и по максимуму использовать рычаги управления.

Глава 8. Философия управления жизнью