Принцип рычага. Как успевать больше за меньшее время, избавиться от рутины и создать свой идеальный образ жизни

Техника «Съешьте лягушку». Соберитесь и выполните самое важное дело в первую очередь — и пораньше. Оградите себя от любых отвлекающих факторов и займитесь работой. Не придумывайте оправданий, сделайте это прямо сейчас. Если вы с утра выполните наиболее трудную задачу, весь остальной день пройдет легче. Сделайте самую срочную или самую важную вещь до того, как ваши домочадцы проснутся, — и вы повысите свою самооценку, а также получите важный результат. Чем чаще вы будете так делать, тем больше эндорфинов произведет ваш мозг. Со временем вы привыкнете, натренируетесь, и вам станет проще.

Техника «Съешьте слона». Знаете, как едят слона? По кусочку за раз. Так что если ваша задача — написать книгу, пробежать марафон или построить империю, то всё, что вы можете сделать сейчас, — это выполнить отдельную небольшую задачу. Установите себе масштабную цель, затем сосредоточьтесь на маленькой задаче, чтобы не испытывать стресса от кажущейся недостижимости результата или от приближающихся сроков.

Правило «Пять-семь». В вашем списке дел должно быть пять-семь пунктов. Семь — это максимум. Пункт под номером восемь уже настолько неважен, что его не стоит и записывать. Вы можете поступить по-другому: составить исчерпывающий список вообще всех своих дел, чтобы вытряхнуть их из головы, а затем выбрать пять-семь наиболее важных, которые нужно выполнить в первую очередь. Теперь у вас есть реально достижимые задачи, и вы можете приступать к работе.

Список не-дел. Если вы уже записали пять-семь важных задач над списком всех дел, которые пришли вам в голову, запишите еще и свои не-дела — то, чем вы не должны заниматься. Например:

• не проверять электронную почту;

• не заходить в Facebook;

• не отвечать на звонки;

• не заглядывать в холодильник;

• не искать ничего в Google;

• не включать телевизор.

Список решений. Если получившийся у вас перечень вы называете списком дел, ваш мозг зацепится за второе слово. «Ага, — решит он, — я должен что-то сделать». Если вы будете говорить «список решений», вы запрограммируете себя на поиск различных решений с использованием философии управления жизнью.

Техника «Аутсорсинг — контроль — действие». Эта новая система для работы со списками дел (вернее, со списками решений) предполагает, что вам в первую очередь нужно думать об аутсорсинге, затем о контроле и только потом действовать самостоятельно.

Когда перед вами стоит какая-нибудь задача, возможно, первое, что приходит вам в голову, — мысль «Что мне нужно сделать?», или «У меня столько дел! С чего начать?», или «Когда я смогу это закончить?».

В следующий раз, когда вы возьметесь за свой список, попробуйте вместо того, чтобы сразу браться за какую-либо задачу, подумать о том, что вы можете отдать на аутсорсинг и кому.

То же самое касается и второй задачи. И третьей. Если из семи дел, запланированных на день, вы выполните четыре чужими руками и три — самостоятельно, вы добьетесь результатов, потратив вдвое меньше времени.

Но, к сожалению, когда вы отдаете задачи, которыми обычно занимаетесь сами, кому-то другому, результаты не появятся волшебным образом на вашем столе на следующее утро в яркой упаковке. Выполнение любого задания нужно контролировать до самого конца. Вспомните все дела, которые вы отдали другим людям, и проверьте, как они справляются.

Только после этих двух шагов вам следует подумать о том, чтобы сделать что-то самостоятельно. Несколько часов вашей жизни, высвобожденных за счет аутсорсинга, — это превращение затраченного времени (зВ) в инвестированное время (иВ), что сулит вам немалую выгоду в долгосрочной перспективе.

А если вы слишком заняты, чтобы инвестировать время, возможно, вам следует задуматься об аутсорсинге. И если вам кажется, что никто не выполнит вашу задачу так же хорошо, как вы, — возможно, это тоже повод пересмотреть свои взгляды на жизнь и работу.

ЗПД и ЦПД

Единственный способ убедиться, что задачи, которые вы выполняете лично, имеют более высокую финансовую ценность, чем те, что вы отдаете на аутсорсинг, — это определить, сколько стоит час вашего времени.

Первый этап — вычисление вашей ценности, приносящей доход (ЦПД). Ваша ЦПД — это стоимость одного часа вашей работы. Когда вы поймете, сколько именно стоит ваш час, вы сможете точно просчитать, какие задачи вам лучше выполнять самостоятельно, а какие — отдавать другим людям (вдохновляя их или платя им деньги).

Чтобы просчитать свою ЦПД, сложите общее количество часов, которые вы проводите за работой в течение недели. Посчитайте всё время, когда вы зарабатываете деньги. Скорее всего, у вас получится где-то около пятидесяти пяти часов.