Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD

Продуктивнее всего – думать настолько мало, насколько это возможно, но ровно столько, сколько необходимо. Как можно перестать думать? Несколько раз в день вам, вероятно, нужно переоценивать все действия, необходимые для того, чтобы завершать то, что вы пообещали сделать. Как минимум раз в неделю нужно проводить тщательный анализ всех проектов и очередных шагов по их реализации. Ежемесячно или раз в два месяца вам, возможно, требуется просматривать список всех зон ответственности в работе и личной жизни, чтобы убедиться в наличии необходимых проектов. Неплохая мысль – раз в год взглянуть на предстоящие двенадцать-восемнадцать месяцев и сформулировать, что вы хотите получить по их истечении. И конечно, каждые несколько лет вам (и вашим партнерам) стоит переосмысливать собственные взгляды на жизнь.

Понять «смысл жизни» – это значит выяснить свое предназначение на планете. Если вы в самом деле уже осознали его однажды, этого будет достаточно, хотя, вероятно, придется регулярно его переосмысливать, чтобы встряхнуть свою память.

С развитием цивилизации растет и перечень важных дел, которыми мы можем заниматься, не растрачивая своих мыслей. Ведь мысли чем-то напоминают кавалерийские атаки: их количество строго ограничено, для них нужны свежие лошади и их используют только в решающие моменты битвы.

Альфред Норт Уайтхед

Тому, кто ждет, чтобы его осенила идея, ждать придется долго. Если у меня есть крайний срок для сдачи материала в номер или написания текста телевизионного выступления, я сажусь за пишущую машинку и чертовски серьезно решаю, что идее пора появиться.

Энди Руни

Вы действительно переключитесь в продуктивный режим, когда такие размышления станут для вас регулярными, привычными и обязательными. Если вы знаете, что постоянно проводите «еженедельную ревизию», то можете позволить себе роскошь не думать обо всех этих вещах всю неделю. Вы будете спокойны и счастливы, продуктивны и деятельны все семь дней. Почему? Да потому, что уже сделали все, что нужно, с точки зрения прояснения перспектив и инвентаризации своих обязательств.

Выработав полезную привычку еженедельной перегруппировки дел, вы обретете уверенность в том, что в свое время подумаете обо всем и ничто не ускользнет от вашего внимания. Если не делать еженедельного анализа проектов, на вас постоянно будет давить чувство, что вы должны думать обо всем. Это отнимает время и иссушает мозг. Если у вас есть проблемы с достижением состояния «в зоне ожидания» или «разум как вода», спросите себя, на каком уровне вам нужно сфокусироваться и хорошенько поразмыслить. А потом просто сделайте это. Выполните данное упражнение. Дело стоящее – дерзайте!

Кстати…

– Когда вы чаще всего оказываетесь в состоянии безмыслия? Как вы его достигаете?

– Как вам кажется, о каком проекте стоит подумать больше? Что именно нужно сделать для этого?

13. Ваша работа – это не вы

Незафиксированные, непроясненные и вследствие этого запущенные дела, которые вы согласились выполнить, завладевают вами и не дают отдохнуть. Перечислить их означает получить над ними власть. Лучший и самый продуктивный способ делать свою работу – это быть ее господином, а не рабом.

Главный секрет моих списков дел

Почти все из вас уже знают: у меня довольно много списков и большое количество задач в каждом из них. Пришло время поделиться с вами действительно важным секретом этих списков: некоторые из лучших реализованных мной проектов в них так и не попали!

Как же так?! Разве эти списки не способ Привести Дела В Порядок? Я что, все это время дурачил вас? Обманывал, заставляя поверить, что извлечь дела из головы, обработать их, выделить ожидаемый результат и необходимые действия, а потом записать и рассортировать по соответствующим категориям полученное – это лучший способ справиться с накопившимися у вас проблемами?

Будьте спокойны и организованны в личной жизни, и тогда вы сможете стать пылкими и оригинальными в работе.

Густав Флобер