Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD

Проблема заключается в том, что, когда эти мысли приходят мне в голову, я не задумываюсь о том, как их можно использовать. Они вызывают такую яркую реакцию – «ну конечно же!», что я уверен: уж точно никогда их не забуду. Эти драгоценные идеи всегда по первому зову будут оказываться в моем распоряжении. И конечно же, две минуты спустя я благополучно все забываю, думая о следующей вдохновляющей, полезной вещи, которую – уверен – тоже никогда не забуду! На волне оптимизма и позитивного состояния ума я продолжаю верить, что мир всегда будет таким же отзывчивым ко мне и, следовательно, нет нужды готовиться к тем временам, когда все изменится. Однако то, что мы в принципе можем быть изобретательными существами с оригинальными идеями, не значит, что мы всегда будем такими.

Если вы похожи на меня, вам стоит разработать свою систему самонастройки и научиться пользоваться ею. Когда я нахожусь в командировке или ищу что-то в Интернете, мне хорошо помогают записи – напоминания о подарках близким людям. Когда я излагаю на семинаре какую-то точку зрения, то искренне радуюсь своевременному напоминанию об идее, пришедшей мне в голову во время прогулки по пляжу. А когда хандрю, меня очень выручает возможность перечитать записанные ранее убедительные доводы и вдохновляющие мысли, чтобы сфокусировать мысли и энергию.

Поэтому, как только вас посещает вдохновение, пользуйтесь этим по полной. Но будьте всегда начеку, ведь счастье приходит внезапно. Приобретайте привычки и придумывайте способы, которые помогут надежно сохранять обретенные ценности. А потом по мере необходимости обращайтесь к ним.

Кстати…

– Как вы используете возможности, возникающие в связи с вашими наиболее сложными проблемами?

– Что из написанного вами в последнее время вдохновляет вас сильнее всего? Может ли это принести еще больше пользы?

– Какое самое прекрасное событие произошло с вами недавно? Что вы можете сделать для того, чтобы это произошло снова?

22. Вам нужно думать о своих делах больше, чем сейчас

Если мы позволили чему-то появиться в нашей жизни или в наших мыслях, придется с этим что-то делать. Но что именно делать для решения проблемы – понятно не всегда, особенно в тот момент, когда событие только что произошло: поступило сообщение по электронной почте, появилась нестандартная идея или возникла двусмысленная ситуация. Нам нужно время, чтобы подумать. Не слишком усердно, но все же достаточно серьезно для того, чтобы решить, каким должен стать следующий шаг для придания процессу импульса и его благополучного завершения. Мы часто избегаем этих мыслей, пока давление не нарастает настолько, что в конце концов вынуждает нас обратиться к проблеме. Минимально необходимые размышления не требуют огромных затрат времени и усилий (обычно достаточно пятнадцати секунд). Но однозначно стоят того.

Продуктивность не возникает сама по себе

Чтобы определиться со своей работой и быть максимально продуктивным в ходе ее выполнения, необходимы три вещи. Они не происходят сами по себе. Придется тренироваться и сознательно контролировать себя до тех пор, пока мы не научимся выполнять их автоматически, по привычке.

Итак, нам нужно:

1. Принять решение о том, что мы собираемся делать с возникшей проблемой, и понять, какие следующие действия необходимы (что такое «делать»?). Дело не сдвинется с места, пока мы не решим, какого результата ожидаем и каким будет следующий шаг. Масса дел из списка или гора сообщений электронной почты обычно отталкивают, а не привлекают нас до тех пор, пока мы точно не решим, как именно намерены с ними поступить, и не определим свои дальнейшие шаги: позвонить, подготовить ответ, купить гвозди, поговорить с… и так далее.

2. Зафиксировать в письменном виде полученные результаты, а заодно и дальнейшие действия на тот случай, если только мы не планируем предпринять их сразу после обдумывания. Даже решив, что именно нужно сделать по какому-то поводу, и сохранив эту информацию на психической «карте памяти», мы подвергаемся серьезному риску забыть о ней и тем самым создаем предпосылки для неудачи и ненужного стресса. Наш ум полагает, что следует делать все сразу, одновременно.