Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD

Но, находясь в состоянии Мечтателя, я начинаю думать о том, что мне нужно заканчивать все начатые дела, и о том, как много работы я себе напридумывал. Из-за подобных мыслей я чувствую обиду и одиночество. А когда в состоянии Работника я упорно тружусь над завершением какого-то дела и случайно позволяю своему внутреннему голосу заявить, что «мне следовало бы заняться более важными и масштабными вещами», то мгновенно после этого эмоционально «сдуваюсь» и опускаю руки.

Образ без действия – просто мечта; действие без образа – рутина; образ и действие – надежда мира.

Надпись в церкви графства Сассекс, Англия, 1730 год

Вот что поможет наилучшим образом этому внутреннему партнерству.

1. Моя корзина «Для входящих». Пребывая в творческом настроении, я могу просто записывать идеи в блокнот или в папку «Входящие» – в «систему», немедленно делегируя их «кому-то другому». Мой Работник позже подхватит их, деловито спросит: «Каким будет следующее действие?» – и все сделает с отличным результатом.

2. Мои списки проектов и дел типа «Когда-нибудь / может быть». Это законная добыча Мечтателя.

3. Еженедельная ревизия проектов. Это способ заманить Мечтателя и Работника на регулярное совещание, где они плодотворно смогут поработать «в паре», вдохновляя и поддерживая друг друга.

Кстати…

– Кто доминирует в вас – Мечтатель или Работник?

– Как вы могли бы поддержать того из них, кто слабее?

29. Чтобы освободить ваш ум, система должна его превосходить

Вы не сможете одурачить свой ум. Он эксперт по вашей личной системе самоуправления, а потому прекрасно знает, можно ли вам доверять, если вы обещаете взглянуть на что-то в нужное время. Он знает, приняли ли вы решение о том, каким должно быть следующее действие, помещено ли напоминание об этом в такое место, где вы сможете его заметить при первой же возможности. Если вы не сделаете что-то из перечисленного, ваш ум не успокоится – он просто не сможет смириться. Он будет пытаться без конца напоминать вам об упущенном деле. Ум – преданный и усердный слуга, но ему следует поручать именно ту работу, с которой он может справиться хорошо, ту, которая ему по силам.

Может ли ваш ум справиться с новой работой?

Если вы «выгрузите» из головы все, что в ней хранится, осознаете значимость этого багажа, поймете, как сдвинуть дела с места, то почувствуете, что высвободится огромное количество умственной энергии. Сделав такую «выгрузку» по-настоящему качественно, все без исключения люди чувствуют, как обостряется их фокус, раскрываются ум и интуиция, а мир воспринимается с новой и более позитивной точки зрения. Этот эффект напоминает шар, наполненный гелием, который, если его отпустить, сразу взмывает вверх. Возникают новые идеи, и волей-неволей мы смотрим на вещи, которые появляются в нашей жизни, с большей готовностью к действию. Ум переходит на другой уровень функционирования. Но такое «повышение» может оказаться недолговечным.