Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD

Одним из лучших способов откладывать дела на потом и терять мотивацию становится стремление придумывать масштабные цели, которые интерпретируются как долгосрочные. Едва сформулировав эти цели и определив такого рода проекты, мы начинаем испытывать самодовольство и поздравлять себя, словно уже успешно реализовали намеченное. Мы же «взяли на себя обязательства»! Но при этом стремление закончить незавершенные дела начинает исчезать буквально на глазах. Краткосрочные промежуточные результаты в долгосрочных проектах являются критически важным мотивирующим фактором, и понятные следующие шаги, которые могут быть сделаны в течение нескольких часов или дней, только подстегивают вдохновение.

Совершенно нормально внести ту или иную задачу в свой список «Когда-нибудь / может быть» (в моем, например, сейчас свыше сотни пунктов). Только будьте честны с самим собой в том, где этой задаче следует находиться – здесь или в списке реальных проектов. И помните, что любой реальный проект, долгосрочный или нет, требует следующего действия – это и обеспечивает нам ощущение внутренней гармонии. Если вы не предусмотрели и не запланировали это действие, проект по определению перейдет в разряд «Когда-нибудь / может быть».

А вот долгосрочный проект означает, что необходимо как можно скорее сделать много действий – одно за другим.

Кстати…

– Какие самые долгосрочные проекты и цели вы имеете? Вы уже определили свои следующие действия по их реализации?

– Какой проект вы хотели бы выполнить, но не располагаете для этого свободным временем? Если бы вам пришлось им заняться, каким стало бы следующее действие?

49. Мелочи, если делать их постоянно, дают огромный эффект

Настоящие перемены происходят не по мановению волшебной палочки, а вследствие постоянной работы на определенном новом уровне взаимодействия. Автоматическое инвестирование небольшой доли вашего дохода, еженедельное посещение полезных занятий, последовательное обсуждение событий собственной жизни с сотрудниками или близкими, ежевечерние размышления или регулярные медитации – вот ключи к значительному прогрессу.

Критические 20 процентов

Один наш клиент – высокопоставленный и сведущий в вопросах управления руководитель – недавно весьма интересно отозвался о наших методах обработки потока задач. Он сказал так: «Ваши приемы помогают наработать те самые критические двадцать процентов. Ведь люди никогда даже не пытаются охватить и выполнить двести процентов возможного. Они обычно берут на себя ровно столько, чтобы позволить себе недотягивать до собственного “потолка” примерно десять процентов. Двигаясь с таким отставанием, вы чувствуете себя гадко. С другой стороны, если превысить планку на ту же десятипроцентную величину, все меняется, весь мир оказывается у ваших ног. А ведь разница между этими диаметрально противоположными состояниями – всего двадцать процентов. Но чтобы преодолеть ее, нужно совершить поистине квантовый скачок. И простые, базовые приемы ваших методик помогают в этом, что говорит об их основательности».

Тот, кто не интересуется малым, ошибется в своем интересе к большому.

Джон Раскин

В конце концов разница возникает благодаря вниманию к деталям. Это два лишних шага влево, сделанных центральным защитником на поле, это память продавца на имена клиентов, это звонок вашего любимого человека, это хорошо вычищенное оружие солдата. Такие вещи отделяют победителей от проигравших, мужчин – от мальчиков и очень часто – живых от мертвых.

Дэвид Нунан

Я никогда раньше даже не анализировал свою методику в таком ключе, а ведь это правда. Слова нашего клиента подчеркивают полезность определения приоритетных проектов, принятия решения о том, какие именно действия должны быть следующими, а также ответственного и тщательного их выполнения. Речь не идет о новых навыках или ином поведении. Просто эти вещи со временем становятся основными, а не второстепенными – и человек учится отвечать за самые приземленные моменты своей личной жизни и работы последовательно, по мере того как сталкивается с их проявлениями.