Продуктивный ниндзя. Работай лучше, получай больше, люби свое дело

«Идеи приходят отовсюду».

Альфред Хичкок

В этой главе мы с вами обсудим первый этап модели CORD: искусство сбора и фиксирования информации. Необходимо записать все стрессовые, навязчивые и творческие идеи о том, что нужно что-то сделать. Это подразумевает и упорядочивание всех бумаг и записок, которые лежат на вашем столе, в бумажнике, на кухонном столе и т. п. Это касается и виртуальной информации – электронные письма, уведомления, сайты и т. п. Все это нужно получить и упорядочить, чтобы затем серьезно и сосредоточенно обдумать и использовать второй мозг. Второй мозг «запомнит» всю эту информацию и напомнит нам о ней в нужный момент.

В предыдущей главе вы видели схему модели продуктивности CORD, где были показаны отдельные элементы сбора и упорядочивания информации. В этой главе мы обсудим все эти элементы, а затем вы получите возможность подумать о своих привычках в этой области. Совершенно очевидно, что в своем стремлении держать все под контролем мы должны, в первую очередь, выяснить, что означает это «всё»! Потоки информации поступают изо всех углов и закоулков. Нужно проанализировать то, что вы уже делаете, затем определить основные источники информации, а потом сосредоточиться на том, что нуждается в улучшении.

Многие замечают в себе естественное сопротивление идее сбора информации. Это происходит потому, что люди путают «Сбор и упорядочивание» с «Организацией»: записав что-то, мы чувствуем себя обязанными это сделать. Поэтому, прежде чем мы начнем, хочу подчеркнуть: получение информации – это не обязательство, а всего лишь способ добиться большей ясности. Мы должны позволить себе иметь большую коллекцию идей, но отнюдь не все они должны переводиться в действия. Получение информации – даже самой безумной и невероятной – это важная часть интеллектуального процесса. И не пытайтесь при этом цензурировать собственные мысли. Пусть улавливание и коллекционирование идей течет свободно, без всякого вашего вмешательства. Вы сможете отвергнуть любую полученную идею только потом – на этапе организации, но не раньше. Если что-то пришло вам в голову, запишите свою мысль!

Идеи и мысли

«Любому действию предшествует мысль».

Ральф Уолдо Эмерсон

Один из главных ключей к продуктивному управлению вниманием – это опережение собственного мозга. Умение переводить расплывчатые мысли в ясные – бесценный навык для любого ниндзя, занимающегося квалифицированной работой. По оценкам ученых, в течение дня в нашем мозгу возникает около 65 тысяч «мыслей». Значительную их часть составляют мысли о базовых потребностях и побуждениях: «хочу есть», «хочу пить» или «Навстречу идет классный мужчина». Но в то же время мы постоянно мысленно оцениваем и переоцениваем свою работу. Если человек не зафиксирует действия и импульсы, которые роятся в его мозгу, то возможно следующее:

✓ Он не сможет быть уверен в том, что сделал наилучший выбор относительно того, на что направить свое внимание, а потенциально ценные и важные моменты могут так и остаться непроясненными.

✓ Он будет испытывать стресс.

✓ Он снова и снова будет возвращаться к одной и той же мысли, вместо того чтобы направить свое драгоценное проактивное внимание на сосредоточенное действие. Такой образ мыслей подавляет творческое начало и ведет к неэффективности!

«Любому действию предшествует мысль».

Ральф Уолдо Эмерсон

Дабы зафиксировать свои мысли и убедиться в том, что они оказались в нашем втором мозге, которому мы полностью доверяем, нужно закончить мыслительный процесс и вернуться к сосредоточенному действию. Фраза «собраться с мыслями» обычно относится к людям, которые успокоились после периода стресса. Дзен-спокойствие можно обрести, зная, что вы отметили и собрали все, что пришло вам в голову: это замена чересчур кратковременной памяти чем-то значительно более надежным. И теперь вы готовы принимать решения по всем вопросам, а не только по тем, которые смогли вспомнить в данный момент.

Беспокойные мысли

Уверен, что вы отлично понимаете, что я имею в виду. Нет, я вовсе не имел в виду вашего мужа или жену! Я говорю об ужасных, панических, тревожных мыслишках. Удивительно, но они ухитряются прокладывать себе путь к нашему вниманию как раз в тот момент, когда с ними ничего нельзя поделать.

«Я беспокоюсь по поводу сдачи бюджета!»

Вот именно так: вы в супермаркете и волнуетесь о бюджете, который вам предстоит закончить завтра в офисе! Но ведь это никоим образом не поможет вам завершить работу. Назойливой мысли нет до этого никакого дела.

«Ой, я только что вспомнила! Скоро вечеринка у Люси и Роуэна, а я еще даже не придумала себе карнавальный костюм!»