Продуктивный ниндзя. Работай лучше, получай больше, люби свое дело

Omnifocus

Еще одно приложение Apple. В создании этого приложения принял участие создатель Inbox Zero и 43folders.com Мерлин Манн, и программа получилась действительно очень функциональная. Стоит она довольно дорого (около 40 фунтов или 80 долларов), но у нее есть множество верных поклонников. Встроенные возможности помогают работать со Еженедельным списком дел, а также есть обычные функции управления списками. Программа выглядит очень стильно, и я сам использовал бы ее, если бы она могла применяться на разных платформах. Наш ирландский ниндзя Кейт пользуется ею и шутит, что цена сама по себе является преимуществом: уж если вы заплатили за приложение «приличные деньги», то будете пользоваться им постоянно, не тратя время на бесполезные занятия!

Nozbe

Это приложение придумал Майкл Сливински, создатель журнала Productive! Он стремился создать идеальное приложение, в котором была бы реализована система Дэвида Аллена, и это ему удалось. Перед вами программа, созданная с истинной любовью. Эта программа тоже стоит довольно дорого – стоимость месячной подписки составляет около 10 фунтов (15 долларов), – но у нее тоже много верных поклонников. Советую обратить на нее внимание.

Evernote

Честно говоря, это приложение не предназначалось для повышения эффективности, и возможности управления списками в нем (пока) довольно ограничены. Но я видел людей, которые считали эту программу лучшим средством управления списками, не говоря уже о других весьма полезных ее функциях. Нам говорили, что в будущем в Evernote появится еще больше элементов повышения продуктивности, которые подтвердят репутацию этой программы как лучшей «электронной картотеки» в мире. Есть что-то чудесное в мысли о том, что вы управляете своими списками в той же программе, где находится масса вспомогательных материалов для ваших проектов и действий. Советую вам в ближайшие пару лет обратить пристальное внимание на эту программу, поскольку ее перспективы весьма увлекательны!

Как выбрать место для хранения своих списков…

Выбор способен поставить в тупик. Помимо сотен приложений, всегда остаются Word, Excel, простые блокноты, Outlook, карточки и масса других вариантов. Если вы не можете сделать выбор, запомните две очень важных вещи.

1. Лучше пользоваться тем, что вам нравится, а не тем, что, как вам кажется, вы должны использовать. Если начальник склоняет вас к Outlook, а продвинутые коллеги настаивают на более современных решениях, а вам самому по душе обычный блокнот и ручка, никого не слушайте.

2. Лучше использовать систему, а не тратить массу времени и внимания на постоянное переключение с одного на другое. Да, конечно, смена программы раз в два-три года – это отличный повод обновить свои списки, но не стоит выбирать то, что увеличит вашу нагрузку. Лишние десять минут, потраченных на списки, оторваны от реальной работы. Поскольку мы стремимся к повышению эффективности, а не к улучшению организации, остерегайтесь этой ловушки. Лучшее – враг хорошего. Всегда стремитесь к суперфункциональности, а не к совершенству.

Упражнение: принятие решений в стиле ниндзя

Цель этапа организации – обеспечить четкое и ясное представление обо всех ваших проектах и разобраться со всей поступившей и зафиксированной новой информацией. В ходе этого упражнения мы применим искусство принятия решений в стиле ниндзя ко всему тому, что скопилось в вашем лотке для бумаг после предыдущего упражнения «Глобальный сбор и фиксация информации»

Главная цель этого упражнения – пустой лоток «Входящие». В процессе вы сможете прояснить все действия и проекты, связанные с каждым документом из вашего лотка, и занести их в разные списки.

ИНСТРУКЦИИ

✓ Возьмите первый документ.

✓ Согласно диаграмме CORD, задайте себе организационные вопросы, чтобы определить следующие практические действия, проекты и сроки.

✓ Повторите то же самое для каждого документа из лотка «Входящие», пока он не опустеет (а основной список действий не заполнится!).

«Я не говорю вам, что это будет просто. Я говорю, что это стоит того».

Арт Уильямс

ПРАВИЛА

Правил здесь немного, но все они очень важны.

1. Вы можете одурачить других, но себя вам не провести. Никогда не откладывайте принятие сложных решений, поскольку такое промедление ведет лишь к тревожным мыслям и стрессу. Другого выхода нет. Вы – ниндзя. Вы должны быть безжалостны и сосредоточены. Что должно быть сделано – должно быть сделано.

2. Не распыляйтесь впустую. Работайте так же, как с электронной почтой. Берите один документ за другим. Не откладывайте документы, пока не сможете переместить их в справочную библиотеку, мусорную корзину или куда-то еще – туда, где они и должны находиться.