Должное:
максимальная цена, минимальная оперативная память, минимальный объем жесткого диска.Желаемое:
беспроводной доступ к Интернету, DVD-привод, USB-порты, программное обеспечение.4. Определите «должное»
Для обоснования «должного» необходимы количественное измерение или объективный критерий цели. Выразите «должное» в цифрах: максимальная цена 20 000 руб., минимальный объем оперативной памяти 4 Гб, объем жесткого диска минимум 500 Гб. Это означает, что в случае если цена выше 20 000, объем оперативной памяти меньше 4 Гб, объем жесткого диска меньше 500 Гб, от покупки следует отказаться.
5. Определите «желаемое»
Изучите «желаемое» и начислите баллы в зависимости от степени значимости, начиная с 10 и ниже (10 - самое значимое). Например, программное обеспечение - самое важное для вас после «должного», следовательно, присваиваем 10 баллов. Если опция включает все необходимое программное обеспечение - 10. Если какой-нибудь элемент ПО не включен - 8.
Беспроводной доступ к Интернету -10.
Полное программное обеспечение - 10.
DVD-привод - 9.
Дополнительные USB-порты - 8.
6. Определите опции
Определив требования к нужной информации, займитесь ее поиском. В данном случае источником могут являться поставщики компьютеров, рекламные буклеты, «информированные» коллеги.
7. Сопоставьте опции и требования
Полученную информацию для каждой опции следует вписать напротив цели «должное».
8. Проверьте соответствие опции и «должного»
Откажитесь от опций, которые не соответствуют «должному». Проверьте, соответствует ли каждая из опций заложенным в «должных» цене, объему диска или мощности процессора. Если ответ «нет», будет логичным отказаться от такой опции.
Если вы не хотите или по каким-то причинам не можете отказаться от опции, которая не соответствует «должному», значит, либо «должное» составлено неправильно, либо вы нарушили правила принятия рационального решения. В таком случае вернитесь к пункту 3.
9. Поставьте баллы оставшимся опциям напротив «желаемого»
Оцените оставшиеся опции в порядке их «желательности» Элементу «хочу больше всего» соответствует самая высокая оценка, остальным - оценки ниже. Например:
Беспроводной доступ в Интернет - 6.
Две из четырех программ отсутствуют - 5.
Нет DVD-привода - 0.
Два дополнительных слота памяти - 8.
10. Найдите произведение баллов
Баллы значимого нужно умножить на баллы уровня желания и вывести результат для каждой опции. Например, как в пунктах 5 и 9:
Беспроводной доступ к Интернету - 10 x 6 = 60.
Две из четырех программ отсутствуют - 10 x 5 = 50.
Нет DVD-привода - 9 x 0 = 0.
Два дополнительных слота памяти - 8 x 8 = 64.
Итого: 174.
11. Примите предварительное решение
Итоговые суммы помогут принять предварительное решение. Их сравнение дает возможность прийти к выводу, например:
• вариант А, без сомнения, лучший;
• варианты D и Е не стоит даже рассматривать;
• между вариантами В и С почти нет разницы.
12. Окончательное решение
Анализ сам по себе не приводит к решению, тем более если хотя бы одна из опций не отвечает «должному». Если несколько опций имеют одинаковую итоговую сумму, особенно важно перепроверить баллы и значимость опций, а также данные, на которых они основываются. Анализ выстраивает прочный каркас для точного исследования. Не всегда нужно применять изложенный выше процесс в полной мере, особенно для простых бинарных (да/нет) решений. Но каждый отдельный элемент процесса может быть использован для повышения эффективности решения. В процессе принятия решения придется сделать ряд исходных предположений. Убедитесь, что еще до проведения описанного выше анализа рассмотрено каждое из них. Учтите, что компьютерная обработка предположений в начале процесса анализа потребует как минимум 1 Гб оперативной памяти. Если предположение выдвинуто, значит, оно начинает влиять на ваш выбор. Удостоверьтесь, что это предположение правильное.
Как менеджеру вам не следует:
• хвататься за первое очевидное решение;
• допускать, чтобы предварительные суждения влияли на процесс;
• идти кратчайшим путем, экономить, особенно если решение будет иметь долгосрочные последствия;
• позволять личным предпочтениям искажать процесс;
• использовать промежуточное решение как основное;
• игнорировать свои инстинкты;
• использовать этот подход для решения проблем.
Простая структура принятия решений
В случае менее сложных решений или когда качественные данные уже рассмотрены, можно использовать следующую таблицу.
Желаемый результат
Возможное решение 1
За
Против
Возможное решение 2
За
Против
Возможное решение 3
За
Против
Рекомендации и логическое обоснование
Стресс-менеджмент: главное человек