Программа обработки текста после сканирования AfterScan

Конечно, все можно оставить «как есть», выполнив окончательную правку текста в Word, но автор не советует этого делать. Почему? Да потому, что программы, основанные на интеллектуальных технологиях, работают тем лучше, чем более тщательно их обучают, формируя пользовательский словарь

Сохранение журнала на диск возможно во всех версиях программы, кроме Express. Журнал сохраняется и загружается автоматически вместе с файлом документа. Если файл документа не сохранить, то его журнал тоже будет потерян. При открытии файла происходит процесс сверки журнала с текстом документа и восстановление цветовых пометок. Если файл был отредактирован отдельно и уже не соответствует журналу, то все неправильные и несоответствующие слова будут удалены из журнала.

Каждый раз, когда вы делаете какие-то исправления в тексте и возвращаетесь в журнал, происходит синхронизация журнала с текстом. Если в журнале очень много слов, то синхронизация может занимать заметное время. В этом случае просто разбейте текст на несколько частей и обрабатывайте их по очереди.

После обработки в окончательном тексте (рис. 9) слова могут быть помечены следующими цветами:

Черный - правильное слово русского или английского языка. Оставлено без изменений.

Темно-синий - найден единственный правильный вариант исправления.

Голубой - найдено более одного варианта исправления. Программа использует наиболее вероятный вариант, остальные варианты тоже сохраняются в журнале и доступны через выпадающий список.

Зеленый - неизвестное слово повторяется в тексте несколько раз и удовлетворяет правилам построения слов в языке. Скорее всего новое слово.

Зелено-голубой - сокращение, аббревиатура или другие аномалии, которые скорее всего не требуют исправления, но требуют проверки.

Красный - слово не исправлено и не распознано. Требуется проверка и исправление пользователем.

После окончания правки из окончательного текста нужно убрать цветовые пометки, выполнив команду Процесс → Убрать цветовую пометку.

Если файл был сохранен в формате txt, не поддерживающим сохранение цветов текста, то при повторном открытии этого файла, цветовых пометок, естественно, видно не будет. Однако если вместе с файлом открылся журнал исправлений, то восстановить цветовую пометку можно командой Формат → Восстановить цветовую пометку.

Другим режимом работы программы является режим Переформатирование (). Он позволяет удалить из текста:

• Переносы с разрывом слов;

• Жесткие переносы в конце каждой строки;

• Последовательность пробелов для обозначения красной строки.

• Выравнивание текста по ширине путем вставления дополнительных пробелов между словами.

• Разбиение текста на колонки.

Рис. 6. Шаг 2 чистки

Рис. 7. Шаг 3 чистки

Рис. 8 Нераспознанные слова

Рис. 9 Итоговый текст с цветовыми пометками

Эти проблемы обычно бывают в текстах, созданных в старых или несовершенных текстовых процессорах.

Загрузите в программу AfterScan текст, предназначенный для правки, и нажмите клавишу . Откроется окно, показанное на рис. 10.

Рис. 10 Окно Переформатирование

Выберите нужные вам опии и нажмите ОК.

Имейте в виду, что если выбрать опию Убирать жесткие переносы строки, отредактированный текст может потерять разбиение на абзацы. Поэкспериментируйте с опцией Разрывы абзацев и, возможно, вы добьетесь желаемого результата.

Вообще, нужно понимать, что как и любая компьютерная программа, AfterScan облегчает вам редактирование текста, но не способна полностью заменить человека, а иногда может внести и свои собственные ошибки в редактируемый текст.

И последний совет. Работая с программой AfterScan, сохраняйте промежуточные результаты в отдельные файлы. Во-первых, потому, что результаты обработки вас могут не удовлетворить и вы захотите вернуться к исходному варианту, а, во-вторых, программа может не полностью поддерживать особенности форматирования текста в самых последних версиях Word. В этом случае, закончив править текст в AfterScan, сохраните его на диске, потом откройте той версией Word, в которой вы работаете, и окончательно сохраните текст уже в формате этой версии текстового процессора.