Читаем Публичные выступления. Просто! полностью

Публичные выступления. Просто!

В таком случае включается моторика. А если еще использовать разноцветные ручки, карандаши и маркеры, то получается творческий процесс. Также можно использовать стикеры. Их преимущество состоит в том, что их можно свободно перемещать по рабочей поверхности и наклеивать почти на любую другую поверхность. Задание как раз будет связано с ними.

Практика

Напишите на стикерах все то, что вы хотели бы включить в выступление. Вместо слов можно использовать рисунки, образы. А теперь расположите стикеры в нужном порядке. Если вы еще не знаете, где расположить стикер, оставьте его в стороне. В качестве рабочей области можно использовать лист А4, А3, крафтовую бумагу или просто стол.

Насколько вам понравился такой формат работы?

Выбирайте помещение, которое поможет в выступлении

Как помещение может помочь? Например, выступать в знакомом зале будет легче. Кроме того, разные локации создают разную атмосферу. Для креативной атмосферы можно использовать арт-пространство. Для обучающих мероприятий можно использовать кампус какого-нибудь известного университета. Для придания значимости мероприятию можно арендовать зал в хорошем отеле.

Практика

Ответьте на вопросы:

— Какова цель моего выступления?

— Каким критериям должно отвечать помещение, чтобы это помогло в достижении цели?

Заранее осмотрите место выступления

Лучше это сделать как можно раньше. Возможно, после знакомства с локацией и помещением вы поймете, что данный вариант вообще не подходит или требуются значимые изменения.

Практика

Осмотрите место будущего выступления и примите решение, подходит оно вам или нет, нужны ли какие-либо изменения или нет.

Проверьте работу всего оборудования

В самый важный момент что-то может пойти не так… Ну вы понимаете. Поэтому подготовка, подготовка и еще раз подготовка. В качестве метафоры вспоминаются технические специалисты (свет, звук, спецэффекты), которые заранее готовят сцену к концерту. Возможно, вы не будете выступать с концертом, но качественная подготовка будет полезна.

Практика

1. Сделайте чек-лист всего того, что понадобится для выступления.

2. Посетите аудиторию и проверьте ее по данному чек-листу.

Например, в чек-лист можно включить количество стульев и их расположение, наличие проектора, микрофона, кулера с водой и т. п.

Приходите в аудиторию заранее

Можно прийти за 15 минут до начала, а иногда это лучше сделать за час или несколько. В любом случае должен быть запас времени, чтобы сделать небольшую паузу после дороги, осмотреться, подготовиться, а также разрешить возможные форс-мажорные ситуации.

Зарезервируйте дополнительное время

Будьте готовы, что выступление может занять больше времени, чем планировалось. Причем это может быть не по вашей вине, а в силу организации. Также кто-то может захотеть пообщаться уже после мероприятия. Если говорить о брони помещения, то заложите немного времени до и после выступления (например, для ответов на вопросы).

Начинайте и заканчивайте вовремя

Это является хорошим тоном. Очень печально наблюдать, когда выступление затягивается, участники уходят, смотрят в телефоны, из которых звучит «Маршрут построен». Однако если вы завершили выступление и слушатели изъявили желание продолжить, то можно отпустить тех, кто хочет идти, и продолжить с теми, кто хочет остаться.

Продумайте, какие вспомогательные материалы вам понадобятся

Например, презентация, видео, аудио, плакаты, флипчарт, рекламные образцы и т. п.

Практика

Выпишите все вспомогательные материалы, которые вам могут понадобиться для выступления. Данную информацию можно добавить в чек-лист, о котором мы говорили ранее.

Советы по подготовке презентации

Презентация — это вспомогательный материал

Поэтому включайте в презентацию то, что нельзя представить по-другому. Также стоит задуматься, нужна ли сама презентация, может, можно обойтись без нее.

Практика

Прочитайте короткую книгу Алексея Каптерева «Смерть через Power Point». Вы легко ее найдете, вбив название в любой поисковик.