Публичные выступления. Просто!

Избегайте «слайдоментов»

Кто-то ввел этот термин некоторое время назад, и мне кажется, что он очень хорошо отражает, как выглядят некоторые слайды. Представьте, у вас есть большая таблица Excel с нужной информацией. Вы всю эту таблицу целиком вставляете в Power Point. Получается слайдомент: слайд + документ.

Используйте минимум текста

В разных источниках можно встретить рекомендации типа: 6 строк по 6 слов или 7 строк по 7 слов. Скажу проще, без привязки к конкретным цифрам: используйте минимум текста. Возможно, вам хватит одного, двух или трех слов.

Используйте подходящий размер шрифта

Мелкий шрифт будет плохо виден как самому выступающему, так и аудитории. Самый лучший способ проверить, насколько презентация читаема, это заранее запустить ее в том месте, где вы планируете выступать.

Сохраните копию презентации в формате pdf

Это позволит вам без труда открыть ее на любом устройстве. Не нужно опасаться, что поедут шрифты и т. п.

Один слайд — одна идея

Данный подход облегчает восприятие.

Не используйте стандартные картинки

Во-первых, другие выступающие могут их использовать. Во-вторых, это просто скучно. В интернете можно найти много красивых оригинальных изображений. Например, это можно сделать бесплатно на сайте pixabay.com.

Проведение выступления

Выступление начинается задолго до первых слов

Прежде всего, оно начинается с настроя. Когда вы заходите в аудиторию и устанавливаете зрительный контакт со слушателями, выступление уже идет. Оно уже идет, даже когда вы направляетесь к месту проведения. Даже когда вы только думаете о выступлении, оно уже идет. Осознайте этот факт. Я встречал случаи, когда оратор угрюмо шел на сцену, потом преображался и начинал себя вести абсолютно по-другому: улыбка, шутки, интерактив. Но первое впечатление уже сохранилось в голове.

Перед началом выступления установите контакт

В некоторых случаях выступающие начинают говорить еще в момент выхода на сцену. Гораздо лучше выйти на сцену, остановиться, дождаться, пока все обратят на вас внимание, и только после этого начать говорить. Как в обычном разговоре — поймайте внимание собеседника и только после этого говорите.

Оригинально начните выступление

Как начинает выступление большинство ораторов: «Добрый день! Меня зовут… Тема моего выступления…» И аудитория понимает, что сейчас будет еще одна скучная речь. Давайте разберемся, с чего можно начать выступление более оригинально:

— комментарий (по любой из тем, близкой аудитории);

— комплимент аудитории;

— шутка;

— рассказ о своих эмоциях, переживаниях;

— история;

— интрига;

— примеры из жизни;

— цитаты;

— видео, картинки;

— …

Практика

Пропишите минимум 3 конкретных способа оригинально начать свое выступление.

Ответьте на важные для аудитории вопросы

Представьте, что вы оказались в аудитории в качестве слушателя, но у вас нет никакой информации, что сейчас будет происходить. На какие вопросы вы хотели бы получить ответы? Такими вопросами могут быть:

— Что сейчас будет происходить?

— Кто выступает?

— Почему я должен его слушать?

— Как долго будет проходить мероприятие?

— Какой план выступления?

— Какие правила взаимодействия?

— Почему меня пригласили?

— Какую ценность я получу?

— Что ожидается от меня как от участника?

— …

На все или некоторые из этих вопросов будет полезно ответить в начале своего выступления. Зачем это делать? Самый банальный пример — человек мог ошибиться аудиторией и во время начала вашей речи поймет, что ему нужно быть в другом месте.

Практика

Во время подготовки к выступлению ответьте для себя на перечисленные выше вопросы. Также к данному списку рекомендуется добавить свои варианты вопросов. Ответы на эти вопросы нужно будет дать и слушателям.

Обеспечьте всем слушателям хороший обзор

Самый простой способ удостовериться, что это действительно так, — спросить, всем ли хорошо видно. Если помещение изначально выбрано правильно, то сложностей с обзором возникнуть не должно.

Уточните у слушателей, что они уже знают по обсуждаемой теме

Если вы не сделали это во время подготовки к выступлению, то важно это сделать в его начале. Иначе есть риск впустую потратить время, рассказывая то, что люди и так знают.

Говорите о том, что ВАЖНО ДЛЯ вас и аудитории