Путь джедая. Поиск собственной методики продуктивности

Важность небольших и легких обзоров может подчеркнуть еще вот какая аналогия. Как вы думаете, какой навык будет более полезен для водителя: навык оценивать скорость всех окружающих тебя транспортных средств и исходя из этого предсказывать их положение в следующий момент времени или навык то и дело бросать быстрый взгляд по очереди во все зеркала, чтобы оценить текущую ситуацию? Зачем радары в аэропортах постоянно крутятся вокруг своей оси и неоднократно заглядывают в один и тот же сектор неба? Мы же знаем курс, скорость и предполагаемую траекторию чуть ли не каждого самолета… В этой метафоре, наверное, все понятно — вдруг что-то неожиданно изменилось и пошло не так, как мы рассчитали? Ровно по этой причине мы постоянно посматриваем в зеркала, а радар регулярно и часто просматривает один и тот же сектор неба — чтобы убедиться в том, что все идет так, как мы рассчитывали, а если что-то вдруг пойдет не по плану, чтобы мы узнали об этом как можно раньше и смогли соответствующим образом отреагировать.

Так же и с периодическими легкими обзорами. Мы можем регулярно размазывать задачи по календарю, назначая их на конкретные даты. С одной стороны, я будто провожу ежедневные обзоры сразу пачкой, заранее и на неделю вперед. Но, с другой стороны, наилучший момент выполнения той или иной задачи зависит от многих факторов: представлений о собственной загрузке, зависимости задач друг от друга, графиков других людей и прочих стечений обстоятельств. Ни один инструмент планирования не только не сможет это все прогнозировать, но и не даст даже возможности адекватно это все описать. В итоге все будет регулярно идти не так, как мы рассчитывали. При этом отклонения могут быть как в худшую, так и в лучшую сторону. И в отличие от первых, для того чтобы использовать отклонения в лучшую сторону, нам явным образом нужно их заметить. Вы же помните об асимметрии мира из раздела 4.1? В итоге регулярные просмотры списков дел могут помочь наилучшим образом использовать вновь открывшиеся обстоятельства, о которых еще недавно мы не догадывались. Попробуйте, загляните в дальний угол своего списка. Есть ли там хотя бы одна задачка, которую вы легко и незаметно можете сделать буквально сейчас?

Некоторые комментарии к этой практике из опросов

«Почему-то если я туда залезаю, то выбираюсь оттуда не через 10 минут, а через 50. Наверное, из-за этого у “обезьянки” выработалась психотравма  или рефлекс  Очень страшно делать обзоры ».

«Подсказка: если ты не можешь обозреть свой список задач за разумное время, то выполнить его в ближайшем будущем ты тоже не сможешь».

«Выработал у себя привычку планировать завтрашний день и следующую неделю. Завтрашний обзор планирую в транспорте по дороге домой».

«Я перешел от списка проектов к годовому и квартальному планированию. Три квартальные цели я просматриваю ежедневно при формировании ежедневных и еженедельных задач в Microsoft Outlook. Годовые цели (хотелки) просматриваю при формировании трех квартальных задач. По принципу Михаила Саидова».

6.2.19. Практика: физическая активность

— У тебя такая фигура! Ты бегаешь по утрам?

— Ага. С криками: «А-а-а-а-а! Опять проспала-а-а!»

Некоторые люди едут в спортзал на машине,

чтобы там походить на беговой дорожке…

Уже полгода, как записался на фитнес, — и никакого прогресса! Завтра схожу туда лично, узнаю, в чем дело.

Из анекдотов

Начинать можно с малого. Например, с зарядки-пятиминутки. Интернет полон описаний коротких зарядок, но мне понравилась зарядка, которая у нас на тренировках по крав-мага[109] использовалась в качестве силового блока: ставим таймер на пять минут, делаем 10 отжиманий и 10 скручиваний на пресс и отдыхаем до конца минуты. С началом новой минуты опять 10 отжиманий и 10 скручиваний и опять отдыхаем. И так пять раз. Если десять повторений даются легко, их количество можно увеличить.