Путь джедая. Поиск собственной методики продуктивности

— Не переживайте, мы не увлечемся, у меня есть таймер, который гарантированно зазвенит через указанное время, мы вынырнем из работы, оглядимся и посмотрим, что делать дальше.

Иначе говоря, мы планируем себе одно отвлечение, и оно помогает меньше отвлекаться (как у Талеба в «Антихрупкости» [41]: небольшие локальные пожары спасают от большого, мощного пожара, с которым уже не справиться).

Кроме того, метод «поставить таймер и работать, пока он не прозвенит» может помочь для снижения влияния эффекта фиксации (описано у Андре Кукла в «Ментальных ловушках» [98] и в «Джедайских техниках», раздел 7.19). Если кратко, эффект фиксации — это когда ожидание какого-либо события становится активным делом: «У меня 20 минут до следующей встречи… Ну что я сейчас буду заниматься какими-то делами, я потом приду, сяду и все сделаю, а пока займусь-ка какой-нибудь фигней». Так вот, эти 20 минут — хорошая возможность сделать что-то маленькое, поставив таймер на 12–15 минут, чтобы не опоздать на встречу.

В этом месте я хочу сделать важное замечание: иметь возможность что-то сделать за 20 минут вовсе не означает, что вы обязаны что-то делать в любые свободные минуты. В ходе беседы с одним из своих студентов я заметил у него убеждение (кстати, не только у него одного), что раз у тебя остается 15–20 минут до встречи и ты можешь поработать, то это означает, что ты должен поработать. В итоге это переросло в какое-то уже нездоровое стремление «каждую минуту использовать для работы». Нет, методом помидора я ни в коем случае не хочу подтолкнуть вас к этому. Иметь возможность и быть обязанным — совершенно разные вещи. Метод помидора дает вам ВОЗМОЖНОСТЬ использовать «опилки времени» для выполнения задач, но это ни в коем случае не ОБЯЗАННОСТЬ. Иногда будет больше толку, если вы, имея 20 минут до следующей встречи, заведете таймер на 15 минут и просто не будете делать ничего (помните практику из раздела 6.1.9).

Некоторые комментарии к этой практике из опросов

«Только для личных проектов, на работе не прижилось».

«Обычно мне хватает одного “помидора”, чтобы включиться в работу, дальше все уже идет само собой».

«Я использую другой вариант — ставлю музыку, пока играет альбом, я фигачу. Музыка разная, сейчас это техноопера “Русалочка”, потом это может быть мелодикдесметал, или рейв, или… в общем, варьирую, чтобы не уставать и не привыкать».

«Есть хороший простенький таймер для “помидорок” — http://pomidorko.ru».

«Особо актуально использование на “входе в поток”. В потоке уже не актуально».

«В основном использую, когда совсем не прет или для рутин, которые склонен откладывать / на которые забивать».

6.3.6. Мысль: сколько времени уйдет на эту задачу?

А вам часто приходится отвечать на подобные вопросы? Сколько времени?.. Времени… А почему именно времени?..

С одной стороны, люди часто пытаются оценить задачи в часах.

С другой стороны, эти же люди говорят, что нередко оказываются в ситуации, когда одна и та же работа может занимать радикально разное время.

Например, плюс-минус типовая задача на полчаса в одном состоянии может быть выполнена за пятнадцать минут, а в другом за четыре часа, и то с трудом. Вы же замечали за собой такое? Если да, то поймите: выполнение задачи зависит не только (а часто не столько) от самой задачи (особенно если она понятна и аккуратно сформулирована), а еще и от вашего состояния в момент ее выполнения. Это сводит прогнозирование времени завершения задачи к поиску ответа на вопрос: «Каким будет мое состояние в тот момент, когда я к этой задаче приступлю?» А будущее люди почему-то предсказывают из рук вон плохо.

Но опять же, тот факт, что мы очень плохо прогнозируем сроки выполнения отдельных задач, вовсе не означает, что мы не можем предсказывать срок завершения проекта, состоящего из большого количества этих задач.

В «Джедайских техниках» был раздел с намеком на то, как можно это сделать (раздел 4.1.6).

Тут все как в термодинамике: я не могу предсказать движение каждой отдельной молекулы в объеме газа, но это не мешает мне предсказывать значения макропоказателей (давления, объема и температуры) газа, состоящего из множества этих молекул.

6.3.7. Практика: начать день с задачи из списка