Путь минималиста. Как выбрать главное и избавиться от лишнего во всех сферах жизни

Встречали такой мем на просторах интернета? Для меня он выражает то ощущение, на которое жалуются многие из нас: мы спотыкаемся под грузом своей умственной ноши. И когда у нас открыто слишком много «вкладок», снижается наша способность сосредоточиваться, расставлять приоритеты и вкладывать свои лучшие качества в работу. Возможно, этот мем был придуман как аналогия, но его можно воспринимать и буквально. И первым делом мы будем закрывать некоторые из этих «вкладок».

«Вы не поднимаетесь до уровня своих целей. Вы падаете на уровень своих систем».

ДЖЕЙМС КЛИР

Расчистка цифровой захламленности

• Закройте половину своих вкладок (буквально)! Делайте это регулярно в течение дня или создайте для себя персональное ограничение: например, никогда не открывать одновременно больше четырех вкладок. Если сохраняете веб-страницы, чтобы прочитать их позже, попробуйте новый метод. Можно прикреплять статьи или блог-посты, которые хотите прочесть, на Pinterest или пользоваться веб-приложением (например, Pocket), чтобы сохранять контент и читать его позже. Можно даже поступить еще проще: создать документ Word или Google, где вы будете вести текущий список ссылок, к которым планируете вернуться позднее. (Список «Избранное» в интернет-браузере тоже полезен, но я считаю, что если не удалять регулярно старые ссылки, то он постепенно становится громоздким и в нем трудно ориентироваться.) Как бы вы это ни делали, суть одна – применять на практике принцип, которому моя мама учила нас, детей. Каждый раз, забирая у нас игрушку, из-за которой мы дрались, она убирала ее так, чтобы мы не могли достать, и повторяла нараспев: «С глаз долой – из сердца вон!» Почти каждый человек из тех, с кем я разговаривала, считает, что уменьшение цифрового мусора способствует более ясному мышлению.

• Регулярно расчищайте рабочий стол на своем компьютере, сохраняя на нем только самые востребованные файлы или папки. Храните другие файлы в подходящих папках и подпапках. Обязательно четко помечайте каждый документ, чтобы его можно было с легкостью найти.

• Просмотрите свои папки и отправьте в мусорную корзину любые документы, изображения и скриншоты, которые вам больше не нужны.

• На телефоне или компьютере откройте фотогалерею и выберите как минимум десяток изображений для удаления. Делайте это еженедельно, чтобы избежать «фотозахламленности». (Отличное времяпрепровождение, когда стоите где-нибудь в очереди!)

• В фотогалерее создайте альбомы для изображений, к которым вам нужен быстрый доступ или к которым вы хотели бы вернуться позже. Многие из нас делают скриншоты информации, но когда эти изображения окружены фотографиями детей, блюд или кошек, они теряются почти безнадежно, причем именно тогда, когда нужны. Альбомы – простое решение этой проблемы.

• Удалите из телефона приложения, которыми не пользуетесь, а остальные организуйте в папки.

Станьте хозяином своей электронной почты (вместо того чтобы позволять ей руководить вами)

• Отпишитесь от любых рассылок и рекламных писем, которые не читаете регулярно. (Все рекламные письма должны иметь в нижней части четкие надписи «Отказаться от подписки» или «Обновите свои предпочтения». Кликайте по ним и следуйте подсказкам, чтобы отказаться от подписки.) Заведите привычку нажимать «Отказаться от подписки» в тот же миг, как открываете нежелательное сообщение.

• Старайтесь стремиться к «нулевому» ящику входящих (в котором нет непрочитанных писем), читая, удаляя и архивируя письма. Помечать письма ярлыками или вкладывать их в папки полезно для очень конкретных проектов или тем. Однако позаботьтесь о том, чтобы не переусердствовать с ярлыками, поскольку наша цель – как можно эффективнее организовать почту. Многие письма можно с легкостью найти позже, воспользовавшись поисковой строкой.

• Отключите на компьютере и телефоне оповещения о новых письмах. Ненужные оповещения отвлекают и подрывают вашу способность фокусироваться.

• Не отвлекайтесь на электронную почту, планируя специальные периоды времени для проверки писем, и не позволяйте себе проверять их вне этих сеансов. Если вас беспокоит сопротивление такому подходу, обсудите возможность внедрения этой практики с начальством. Вы также можете установить временный автоответчик или даже добавить в свою строку подписи для писем следующий текст: «Я проверяю электронную почту дважды в день и постараюсь ответить на ваше письмо во время ближайшей проверки».

• Главное – краткость и вежливость. Усвойте привычку кратко отвечать на любое письмо, которое не требует развернутого ответа. Считайте электронную почту чем-то вроде службы СМС, а не заменой «черепашьей» почты. Хорошее правило – если вы обнаруживаете, что тратите больше 15 минут на написание одного-единственного письма, лучше поговорите с адресатом по телефону.