Работа на ноутбуке

Чаще всего используются второй и третий типы работы с почтой. Мы выберем POP3 для описания настройки первой учетной записи.

Вас попросят ввести некоторую информацию о себе и вашем почтовом ящике (рис. 27.2).

Рис. 27.2. Настройка основных параметров почтового ящика

В частности, нужно указать свои имя и адрес электронного ящика. Справа два поля служат для настройки почтового сервера. Предлагается ввести адрес сервера для исходящих и входящих сообщений. Чаще всего они совпадают.

В группе Сведения о пользователе вводится имя пользователя почты (обычно все, что идет до символа @, но в нашем случае это полный адрес электронного ящика), а также пароль, который скрывается звездочками. Установив флажок Запомнить пароль, вам больше не придется вводить пароль при каждом подключении к почтовому серверу и каждом отправлении или получении новых сообщений.

Можно также включить защитную отправку пароля при его запросе, однако не все сервисы это поддерживают.

С помощью кнопки Проверка учетной записи производится тестирование заданных настроек. Для этого необходимо подключиться к Интернету. Если все данные введены верно, то появятся пять зеленых флажков, свидетельствующих об успешном выполнении операции.

Можно также произвести дополнительную настройку путем нажатия кнопки Другие настройки. Появится окно с другими параметрами работы с учетной записью почтового ящика. Обычно SMTP-сервер исходящих сообщений требует авторизации, поэтому на вкладке Сервер исходящей почты не лишним будет уста новить флажок SMTP-серверу требуется проверка подлинности.

Вкладка Подключение позволяет настраивать параметры подключения для проверки почтового ящика. Вы можете выбрать подключение по локальной сети, либо по модему, либо с помощью каких-либо дополнительных методов соединения.

На последней, четвертой по счету, вкладке Дополнительно можно установить особые настройки подключения, вроде портов для исходящей и входящей почты, а также время ожидания сервера и продолжительность хранения почтовых сообщений на нем.

После этого настройка первой учетной записи будет завершена, и вы увидите интерфейс главного рабочего окна Microsoft Outlook (рис. 27.3).

Рис. 27.3. Главное окно программы Microsoft Outlook

Слева располагается специальная панель для работы с основным функционалом программы. Нам пока интересно ее использование в качестве почтового клиента, поэтому именно на этой функции мы остановимся.

На панели слева расположено специальное дерево с каталогами вашей учетной записи. Для хранения полученной почты, как правило, используется папка Входящие. Когда в ней присутствуют непрочитанные письма, ее название выделяется жирным шрифтом, а рядом в скобках появляется их количество.

Правее расположен список всех доступных в каталоге писем. Каждый элемент списка содержит имя или адрес отправителя, время получения и тему письма. Еще правее находится область, в которой можно просмотреть содержание письма. Если кроме текста есть прикрепленный файл, то над текстом будет специальное уведомление об этом.

В случае необходимости перенастройки существующих почтовых учетных записей или создания новых следует выбрать пункт меню Сервис -> Учетные записи электронной почты. Эти операции практически ничем не отличаются от произведенных при первом запуске программы. Если до этого у вас получилось выполнить их, то особых проблем не возникнет. Необходимо выбрать переключатель Добавить новую учетную запись электронной почты или Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи. В первом случае полностью повторится создание учетной записи, описанное в начале, а во втором – можно будет выбрать уже созданную и изменить все настройки, сделанные ранее.

Кроме того, есть возможность задать некоторые иные параметры для части Outlook, выступающей в роли почтового клиента, для чего необходимо открыть меню Сервис -> Параметры: появится окно, изображенное на рис. 27.4.

Рис. 27.4. Настройки Microsoft Outlook

Здесь настраиваются параметры для почтового клиента, календаря, планировщика, адресной книги и заметок. Рассмотрим первый пункт. Кнопка Нежелательная почта служит для установления настроек «черных» и «белых» списков адресов, а также различных спам-фильтров[49]. Другие настройки доступны на кнопке Параметры почты.

В этом окне можно произвести настройку параметров интерфейса работы с почтой. Первое комбинированное поле позволяет выбрать тип действия при удалении просматриваемого письма. После удаления могут быть осуществлены следующие действия:

• возврат в папку Входящие;

• открытие следующего письма;

• открытие предыдущего письма.