Работа на ноутбуке

Для добавления нового контакта нужно выбрать пункт меню Файл -> Создать адрес. Вы увидите окно с большим количеством полей, в которые можно ввести информацию о человеке (ФИО, телефоны, e-mail, адрес, фотографию, информацию о работе и др.). После заполнения необходимых вам полей нажмите кнопку Сохранить и закрыть – новый контакт добавится в список (рис. 27.11).

Рис. 27.11. Добавление нового контакта в адресную книгу

Адресная книга служит не только для хранения данных о ваших знакомых. Одно из основных предназначений – упростить поиск адреса получателя письма. Когда вы хотите отправить сообщение, адрес можно выбрать из адресной книги. Для этого нажмите на панели инструментов кнопку с изображением раскрытой книги. Появится окно со списком доступных контактов.

От вас требуется выбрать необходимую запись и нажать кнопку OK. После этого автоматически будет вставлен выбранный вами адрес. Кстати, есть возможность выбора нескольких адресов сразу с помощью клавиш Shift или Ctrl.

Outlook Express

Outlook Express – самая простая программа из всех. Она бесплатна и установлена в системе по умолчанию вместе с браузером Internet Explorer.

При первом запуске Outlook Express автоматически предложит настроить учетную запись. Следует отметить, что сделать это проще, чем в любой другой из описанных в этой главе программ. Вначале вас попросят ввести свое имя (рис. 27.12). Именно эта информация будет присутствовать у адресата в поле От в ваших письмах.

Рис. 27.12. Настройка почтового аккаунта в Outlook Express

Затем нужно указать полный адрес вашего почтового ящика. После этого вас попросят сообщить адрес почтового сервера, который будет заниматься отправкой и получением ваших писем. Узнать этот адрес можно у провайдера, который предоставляет вам почтовый сервис (рис. 27.13).

Рис. 27.13. Указание адреса почтового сервера

Введите имя пользователя и пароль для подключения к вашему ящику. Можно также включить безопасную проверку пароля, однако для этого сервер должен поддерживать данную функцию. На последнем шаге нажмите кнопку Готово, и создание учетной записи будет завершено.

Интерфейс главного окна Outlook Express предельно прост и в целом не отличается от внешнего вида аналогичных программ (рис. 27.14).

Рис. 27.14. Главное окно программы Outlook Express

Слева расположен список папок, в которых будут размещаться ваши письма, а под ним – список доступных контактов для быстрого доступа. В правой части окна находится список писем в выбранной папке, внизу – непосредственно содержимое письма.

Чтобы создать новое сообщение, нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов. В результате появится окно создания нового письма (рис. 27.15). Его интерфейс стандартен. В поле Кому и Копия вы вводите адреса тех, кому собираетесь послать письмо и его копию соответственно. В поле Тема задается тема письма. Его можно оставить пустым, но при отправке программа предупредит вас, что было бы неплохо указать тему. В большом текстовом поле ниже помещается текст самого сообщения.

Рис. 27.15. Создание нового сообщения в Outlook Express

Если у вас включен режим HTML, то будет доступна панель управления, которая позволяет задавать параметры шрифта, его размеры, цвет и т. д. Чтобы приложить файл, нажмите кнопку Вложить на панели инструментов и в появившемся окне выберите нужный вам файл. После этого щелкаете на кнопке Отправить – письмо отправлено.

Понаблюдать за процессом отправки и получения писем с помощью описанного почтового клиента можно в видеоролике «Урок 27.1. Работа в программе Microsoft Outlook».

The Bat!

Компания RitLabs, являющаяся разработчиком программы The Bat! была основана в середине 1990-х годов.

На момент написания книги порядковый индекс The Bat! достиг значения 3. В сравнении с первой версией, которая существовала дольше всех, эта относительно молодая. Примечательно, что вторая версия была быстро заменена третьей. С другой стороны, даже последняя версия The Bat! поддерживает работу в устаревшей операционной системе Windows 95, что является дополнительным подтверждением заботы о потребителях.

При первом запуске, когда программа будет установлена на компьютер, у вас спросят, не желаете ли вы настроить шифрование для защиты почтовой базы (рис. 27.16).

Рис. 27.16. Настройка использования шифрования писем в The Bat!

При использовании этой настройки никакая информация не будет храниться в открытом виде на жестком диске. Все данные перед записью будут зашифрованы.

Следует отметить, что такой метод шифрования прозрачен и не вызовет заметного падения производительности при работе. Однако другие пользователи, включая сетевых, не смогут прочитать ваши данные.