Расслабьтесь за минуту. 10 шагов к мгновенному спокойствию

Я отдаю себе отчет в том, что для людей определенных профессий это невозможно. В таком случае окна для проверки почты можно расположить в расписании более часто. Даже если вы станете выключать имейл на несколько минут за один раз, эти небольшие изменения принесут пользу. Захочется упрощать дальше. Итак:

• Отключите все звуковые эффекты и всплывающие окна. Проделайте это на всех устройствах, принимающих почту (1 минута).

• Отключите «счетчик непрочитанных документов». Та самая крошечная цифра в углу экрана, которая все время сообщает, сколько сообщений вы не прочитали, хотя, согласно расписанию, вовсе не должны этим интересоваться (1 минута).

Именно второе изменение показало мне большую разницу в ситуации, когда имейл открыт и мои глаза то и дело невольно возвращались к маленькому красному значку «непрочитанные сообщения» каждые пять секунд.

Это то, что касается возможных упрощений.

Расскажите всем о своих привычках в работе с электронной почтой

Тим Феррис – автор книги «Четырехчасовая рабочая неделя» – интересная личность, достоинства которой ничуть не умаляются тем, что большую часть своего времени он проводит, танцуя танго в Буэнос-Айресе или разъезжая по Панаме, в то время как его успешный бизнес вполне нормально развивается без него.

Он написал о проблемах информационной перегрузки, советы на эту тему размещены в его блоге www.fourhourworkweek.com.

• Попробуйте разослать сообщение: «Я отвечаю на сообщения в 10, 13 и 14 часов. Если требуется срочный ответ, пожалуйста, позвоните».

Кстати, Тим Феррис теперь настолько преуспел в сокращении роли имейла в своей жизни, что, по его словам, проверяет почту раз в неделю в течение часа. Как вы понимаете, все остальное время он посвящает другим делам. А вы смогли бы заниматься почтой всего раз в неделю в течение часа? Я – нет! А он выдержал, сократив время на просмотры, освободив его для важных отношений.

Окна

Это упрощение касается пространства, в котором работает наш мозг, – экрана компьютера. Это что-то вроде уборки у себя в офисе или спальне, только уборка на экране компьютера способствует еще и упрощению рабочего пространства.

1. «Упорядочьте» ваш компьютер, пусть на экране открываются только три окна одновременно. Сюда включим почту, рабочие документы, интернет-страницы (и отдельные страницы внутри одного браузера), скайп, музыкальную библиотеку, календарь и еще что-нибудь из того, что вам хочется держать открытым.

2. Если вы видите, что открыто более трех окон, закрывайте их до тех пор, пока не останутся три (1 минута).

Планируем выполнить меньше дел одновременно = Пропускаем меньше входящей информации = Делаем только одно дело = Упрощаем.

Наушники

Вы погружены в работу над чем-либо, глубоко задумались и сосредоточились, а тут кто-то приходит просто поболтать с вами о том, что посмотрел по телику прошлым вечером. Не то чтобы вам совсем не хотелось поговорить с ним, просто нет желания разговаривать об этом прямо сейчас. К тому времени, как можно будет снова заняться делом, вы обнаружите, что совершенно потеряли ход мысли. Это совсем не подходящее время для отвлечения, а время сфокусироваться на том, чем вы заняты.

Я заметил, что никто не отвлекает, стоит только надеть наушники. Можно составить бесконечный список тех мест, где вы могли бы ими пользоваться. Дома, в кафе, баре или ресторане. Люди редко решаются побеспокоить вас, если вы в наушниках. (А если они это делают, вы снимаете наушники с рассеянно-раздраженным выражением, эквивалентным заявлению о том, что лучше бы им поспешить.)

А если вы на работе? Вас беспокоит то, что это может не понравиться вашему начальнику? Почему бы не сказать ему (или ей) прямо, для чего вам это нужно. Он, возможно, поаплодировал бы вашей креативности и желанию стать более целеустремленным. (Если вы босс, введите «день наушников» и посмотрите, сколько работы сумел выполнить каждый ваш подчиненный.)

Вам даже не нужно слушать музыку. В действительности ее стоит включить лишь в том случае, если хотите блокировать какой-нибудь отвлекающий шум. В этом состоит второе преимущество наушников. Пока я пишу эти строки, на дороге под моим окном ведутся ремонтные работы. Я надеваю наушники, включаю классическую музыку, и отвлекающий фактор блокирован (1 минута).

Личное время

На следующий день я играл в футбол с друзьями. В середине игры мобильник одного из них зазвонил, он остановился, потом побежал к краю площадки. Вместо того чтобы отключить телефон, он ответил на звонок. «Привет… Да… Я как раз играю в футбол… Да… Хорошо, я перезвоню, когда игра закончится».

Это совсем не помогло ему расслабиться, не способствовало и расслаблению друзей по команде. Ирония в том, что иногда мы позволяем себе отвлекаться от того, чего мы так ожидали. Ему очень нравилось играть в футбол, тем не менее он прервал игру, чтобы принять незначительный звонок.