Разберись с цифрами, чтобы бизнес приносил деньги

Деньги, которые компания получила от кредитора, приходят, как правило, на те же самые счета, куда поступает и выручка от клиентов. Но в учете и во всех отчетах мы обязательно должны отделить финансовую деятельность от операционной и инвестиционной.

Чего мы хотим от финансовой деятельности?

Во-первых, чтобы стоимость обслуживания долга (то есть ставка процента) была пониже.

А во-вторых, чтобы объемы этой деятельности оставались в разумных пределах. Дальше в этой книге я объясню свой подход к привлечению заемных средств. А пока давайте зафиксируем, что по финансовой деятельности нет задачи наращивать объем, а есть задача вовремя выплачивать проценты и возвращать долг (то, что называется тело кредита).

А что будет, если учитывая поступления за день, мы сложим вместе и выручку, полученную от клиентов, и кредиты, поступившие от банка? Правильно, сначала радость от большой цифры, а потом огорчение от того, что деньги на самом деле чужие и на время. Точно так же некорректно складывать текущие расходы компании и выплату по кредиту.

Что еще входит в финансовую деятельность компании?

Помните, с чего начинался бизнес? Правильно, с начального капитала, который принес собственник-основатель. И дальше, если компания зарабатывала прибыль, а собственник не всю ее изымал из бизнеса, то капитал прирастает. То есть собственник тоже предоставил и продолжает предоставлять компании финансирование (правда, без фиксированного процента и без точного срока возврата).

Собственник имеет право на вознаграждение за предоставленные в пользование компании средства в виде дивидендов. Выплата дивидендов традиционно относится к финансовой деятельности компании (вместе с выплатой процентов по кредитам и займам).

Таким образом, компания ведет одновременно три вида деятельности: операционную, инвестиционную и финансовую. И в управленческих отчетах все эти виды деятельности разделяются. Иначе концов не найти.

Динамика, или как оценить цифры в отчете

Динамика – один из главных показателей в любом управленческом отчете.

Кстати, а что такое отчет?

Если вам принесли некую табличку, в которой есть цифры только за одну неделю, или только за один месяц, или только за один год, то это еще не отчет. Это справка.

Вот представьте, что вы сдали анализ крови. Вам выдали распечатку с результатами. А там разные цифры: содержание гемоглобина, количество эритроцитов и лейкоцитов и прочее. Есть только показатели и их значения на текущий момент. И вы не можете понять, хорошо это или плохо. Можно вам бежать завтра супермарафон или, может, пора завещание писать?

То же самое актуально для управленческих отчетов. Если цифры в отчете ни с чем не сравниваются, то вы не можете понять, как прожила и отработала компания этот месяц: лучше или хуже, чем предыдущий. Можно нам инвестировать или наоборот пора распродавать имущество?

Самый очевидный и практически понятный способ оценить состояние дел – конечно же, сравнить с предыдущими периодами. С чем сравнивать?

В первую очередь с показателями самой же компании за прошлые периоды. В англоязычной литературе это сравнение называется like-for-like (LFL) – подобное с подобным. Январь этого года сравниваем с январем прошлого года, первый квартал с первым кварталом, год с годом.