Развите памяти для "ЧАЙНИКОВ"

 Чтобы минимизировать вероятность возникновения проблем с памятью на работе, необходимо регулировать объем своей загрузки. Для этого можно применить:

— расстановку приоритетов;

— разделение на подзадачи;

— определение своих возможностей.

Вам нужно решить, какое из заданий имеет самый высокий приоритет, какое идет следующим и т. д. Все остальные задания, голосовые сообщения и электронные письма должны быть отложены на потом. Вы вовсе не обязаны мгновенно отвечать на каждое из них.

После того как вы приметесь за выполнение задания с самым высоким приоритетом, разбейте его на подзадачи. Разбиение на подзадачи — это разделение задания на небольшие части. Делайте только ту работу, которая лежит прямо перед вами, и которая должна быть выполнена прежде всего. Не забивайте себе голову другими делами. В противном случае ваша кратковременная память станет совсем короткой.

 В своей практике я видел множество людей, чья работа, изменилась в худшую сторону в результате слияния компаний и сокращения штата. Этим людям пришлое! в одиночку выполнять объем работы, который раньше приходился на двух или трех сотрудников. Я помогал им установить для себя разумные цели и поддержать свои способности к совместной работе.

 Если ваша работа выходит за рамки возможностей одни человека, поставьте перед собой следующую задачу: в течение одного рабочего дня приложите максимум усилий к выполнению своих заданий, однако не доводите себя до изнеможения и не пытайтесь сделать больше, чем вы можете. Узнайте предел своих возможностей. Если к окончанию этого рабочего дня какая-то работа останется не выполненной, это не ваша вина; это вина руководства, которое подумало, что с этим объемом работы может справиться один человек. Поговорите с начальником отдела о вашей рабочей нагрузке и попробуйте вместе прийти к какому-либо разумному решению.

В действительности, если вы будете жечь свечу с двух концов, и попытаетесь выполнить то, что не в состоянии выполнить, ваше руководство может пойти по неправильному пути. Если вы будете выбиваться из последних сил, пытаясь выполнить работу за двоих, это только стимулирует дальнейшее сокращение штата: руководство подумает, что поскольку работники хорошо справляются с постоянным дополнительным объемом нагрузки, эту нагрузку можно вменить им в обязанность. Вы окажете им (и себе) хорошую услугу, если будете прилагать максимум усилий, но в то же время сохраните здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Делайте только то, что вы можете сделать, и делайте это так хорошо, как только возможно. Благодаря этому сохраните свою память целой и невредимой, а качество вашей работы останется на самом высоком уровне. Если вы будете пытаться выполнить невозможное, ваши силы быстро иссякнут, ваша кратковременная память будет угнетена последствиями стресса, качество работы снизится, и ваш начальник доложит руководству, что вы плохо работаете. Таким образом, от ваших наилучших побуждений компания только проиграет, поскольку все неприятности будут списывать на плохого работника, а не на плохую организацию рабочего процесса.

* * *

Составление списка неотложных дел

Вот уже 20 лет я веду список того, что нужно сделать. Благодаря этому я не только остаюсь организованным, но и получаю огромное удовольствие каждый раз, когда могу пометить один из его пунктов как “сделано”.