Один из основных информационных каналов создания позитивной мотивации для развития персонала. Сам факт существования корпоративной газеты или журнала поднимает компанию в глазах ее партнеров и клиентов, придавая ей дополнительную степень статусности и надежности, а также позволяет утверждать, что в компании есть все возможности мотивации персонала на дальнейшее развитие.
Цели и задачи корпоративных изданий:
• Декларирование ценностей и политики компании
, а также официальной позиции компании по тем или иным вопросам.• Информирование.
Публикации материалов, рассказывающих о внутренних конкурсах, карьерном росте сотрудников, обучении и т. д.• Объединение.
Зачастую именно корпоративные СМИ становятся связующим звеном в компаниях с разветвленной территориальной сетью. Корпоративное издание способно объединить филиалы компаний в разных городах.• Имидж.
Значительную часть информации о компании и ее продукции распространяют сотрудники. Доверие к этому источнику гораздо выше, чем к официальной информации.• Нематериальная мотивация
В зависимости от размера и численности персонала издания могут различаться, в частности стилем и подачей материалов. В крупных компаниях это обычно ежемесячные полноцветные издания, отпечатанные на хорошей бумаге и большими тиражами, но выпущенное в небольшой компании – такое издание вызывает раздражение у сотрудников и воспринимается как дорогостоящая блажь руководства. Если сотрудников немного и существует тесный контакт персонала с руководителями, выпускать такой вестник надо не чаще раза в квартал и в более экономичном формате.
Разновидности корпоративных изданий (эконом-класс):
1. Внутренний сайт.
2. Электронная газета (рассылка по внутрикорпоративной почте, например раз в квартал).
3. Информационный листок (печать на принтере).
4. Стенгазета на информационном стенде.
Хотя все эти виды СМИ могут существовать параллельно, форматы издания и стиль подачи информации будут разными.
Но есть информация, которую обычно хотели бы знать сотрудники любого ранга и в любой компании: о социальных льготах и изменениях в этой области; о том, как в компании можно сделать карьеру; о новых назначениях; о повышении по службе, а также все, что мотивирует людей к росту, – кто выиграл профессиональный конкурс, получил грант на обучение; как компания развивается, каковы ее планы на ближайший год.
Очень мотивирует сотрудников наличие в корпоративном издании таких рубрик, как «Прошу слова!», «Есть идея», «Обмен опытом» (если есть чем поделиться и компания поощряет это, то сотрудники с удовольствием делятся опытом на страницах своих корпоративных изданий).
По опыту знаю, что очень эффективно создание внутренней редколлегии из сотрудников компании, по возможности выплата гонораров за написание материалов или предоставление каких-то льгот. Преимущества наличия «внутренней редакции»:
1. Издание получается «живым», и в нем обсуждаются насущные проблемы и вопросы жизни компании.
2. Дополнительная мотивация как для тех, кто «уже» пишет, так и для тех, кто еще только собирается писать.
3. Сплочение коллектива – в редакции собираются сотрудники из разных отделов и даже регионов.