Помимо протоколов РВС СССР в примечаниях к документам прокомментированы упоминаемые в публикуемых документах приказы РВС Республики – РВС СССР. Учитывая значимость приказов, которые являются основными актами военного управления и посредством которых регламентируется жизнь и повседневная деятельность войск, составители сочли целесообразным дать в приложении предметно-тематический указатель приказов РВС Республики – РВС СССР за 1923-1928 годы. Впервые в научный оборот вводится столь значительная по объему и тематике системная информация, позволяющая анализировать жизнедеятельность Вооруженных сил СССР с различных сторон.
В примечаниях к документам даются также подробные справки по истории центральных органов военного управления, упоминаемых в публикуемых документах и взятых из Путеводителя по ЦГАСА-РГВА, изданного в 1991-1993 гг.
Таким образом, сборник вводит в научный оборот значительный по количеству и многоаспектный по тематике круг источников, который в значительной мере восполняет имеющиеся информационные пробелы по проблеме реформирования Красной Армии в 1920-е годы, когда осуществленные преобразования позволили в итоге укрепить обороноспособность страны и расширить ее мобилизационные способности.
В сборнике использован хронологический принцип систематизации документов, что позволяет проследить освещаемые события в динамике развития общеисторического процесса. Сборник имеет шесть разделов, каждый из которых соответствует одному году: «1923 год», «1924 год» «1925 год», «1926 год», «1927 год» «1928 год». Хронологический принцип построения сборника предусматривает систематизацию документов четко по хронологии (дате документа). В ряде случаев используется группировка документов в пределах незначительного отрезка времени, имеющих общность происхождения – пленум РВС СССР
Каждый публикуемый документ снабжен редакционным заголовком, который включает в себя разновидность документа, автора, адресат, краткое содержание, делопроизводственный номер и место появления (при наличии), дату. Если у публикуемых документов точная дата их составления отсутствует; то дается указание на приблизительную дату составления (не ранее, не позднее), установленную либо по содержанию документа и делопроизводственным пометам, либо по другим документам. Отсутствие даты и установление ее по другим признакам оговаривается в подстрочных примечаниях. В связи с тем, что годы реформирования, как правило, сопровождаются частыми кадровыми перестановками, было признано целесообразным в загодовке к документу указывать должности автора и адресата независимо от того, как часто они встречаются. В заголовках составители активно использовали сокращенные названия учреждений, указывая их полное название только при первом упоминании. В ряде случаев к документам оставлены их собственные заголовки, о чем указывается в примечаниях под строкой.
При публикации документов были сохранены все грифы секретности и срочности исполнения. Если документ имел несколько адресатов, то все они указываются либо в заголовке, либо перед текстом (курсивом); сведения об адресатах документа позволяют проследить пути прохождения информации как по структурам самого НКВМ и за его пределами. Резолюции, значимые пометы и надписи на документе воспроизведены в примечаниях по тексту документа и даются в подстрочных примечаниях.
Тексты документов печатаются с сохранением их стилистических особенностей, но в соответствии с правилами современной археографии. Пропущенные в тексте и восстановленные по смыслу части слов или слова заключены в квадратные скобки. В том случае, если воспроизвести утраченный текст не удалось, в примечании к документу делается оговорка. Все погрешности текста, неправильно написанные фамилии, инициалы, слова и т.п. сохраняются в тексте и оговариваются в примечаниях под строкой словами: «Так в документе». Слова и предложения, имеющие какое-либо выделение (шрифтом, подчеркиванием, размером букв) в самом тексте документа при публикации оговариваются. Незначительная часть публикуемых в сборнике документов дана в извлечениях, что указывается в заголовке и в подстрочных примечаниях, а также отточием в тексте документа.
Часть документов в сборнике публикуются по копиям, в которых подписи либо отсутствуют, либо ограничены только указанием должности. Отсутствие подписей не оговаривается (исключение составляют только подлинные документы), указывается наличие неразборчивой подписи.
Все документы снабжены контрольно-справочными сведениями, включающими в себя местонахождение документа (сокращенное название архива), № фонда, дела, листа, указание на подлинность или копийность документа и способ его воспроизведения (машинопись, рукопись, типографский экз.); там же указывается опубликованность документа в других изданиях.
Археографическое оформление документов проведено в соответствии с действующими «Правилами издания исторических документов» (Москва, 1990).