Реинжиниринг бизнеса. Как грамотно внедрить автоматизацию и искусственный интеллект

«Mutual Benefit Life, занимающая 18-е место в национальном списке крупнейших страховых компаний, коренным образом видоизменила процесс приема заявок на страхование жизни. Ранее он был организован в MBL точно так же, как и у конкурентов. Длительная многоступенчатая процедура включала проверку платежеспособности, определение стоимости полиса, оценку страховой премии, андеррайтинг и т. д. Клиенту приходилось совершать 30 отдельных последовательных шагов, в которые было вовлечено 5 отделов и 19 сотрудников. В лучшем случае вся процедура занимала сутки, однако в среднем она длилась от 5 до 25 дней, причем основное время тратилось на передачу информации из отдела в отдел. (В другой страховой компании подсчитали, что, хотя на оформление заявки в целом уходит 22 дня, реальная работа по ней занимает 17 минут.) Заорганизованный последовательный процесс оформления заявки в MBL создавал немало сложностей… К примеру, если клиент хотел сдать существующий полис и приобрести новый, начинались финансовые проволочки и его долго гоняли из одного отдела в другой. Президент MBL, вознамерившись повысить качество услуг, решил, что эта бессмыслица должна прекратиться, и потребовал увеличения производительности труда на 60 %. Было понятно, что для достижения столь амбициозной цели полумерами не обойтись. Требовались кардинальные перемены, и команда управленцев, занимавшаяся данным проектом, надумала задействовать современные технологии. Менеджеры осознавали, что компьютерные сети и общие базы данных обеспечивают доступность любого объема информации для всех сотрудников, а экспертные системы помогают людям, не имеющим достаточного опыта, принимать взвешенные решения. Использование этих идей привело к полному обновлению процесса обработки заявок на страховые полисы, а заодно и к масштабным организационным переменам, камня на камне не оставивших от прежних методов ведения бизнеса. В MBL отменили существующие формулировки служебных заданий и ликвидировали границы между отделами, создав новую позицию кейс-менеджера. Именно кейс-менеджеры взяли на себя ответственность за весь процесс – от подачи заявки до оформления полиса…

В отличие от рядовых клерков, монотонно выполнявших одну и ту же задачу под недремлющим оком супервайзера, кейс-менеджеры работают автономно. Ушли в прошлое передача документов и обязанностей друг другу, вечные задержки в работе с запросами клиентов. Эти специалисты способны выполнить все задачи, связанные с обработкой заявки на страховой полис, поскольку им помогает мощный персональный компьютер с установленной на нем экспертной системой, связанный по сети с рядом других систем на центральном сервере… В особо сложных случаях кейс-менеджер зовет на помощь старшего андеррайтера или врача, но те лишь исполняют роль консультантов и советников, поскольку процесс в целом контролирует он сам. Передача в руки отдельных сотрудников всей процедуры оказала огромное влияние на деятельность компании. Теперь заявка на полис в MBL может быть обработана в течение всего лишь 4 часов, а средний срок оформления полиса составляет от 2 до 5 дней. Компания сократила 100 рабочих мест в филиалах, и при этом производительность труда возросла вдвое»[14].