Меняя подходы к задачам, вы перенесете их из категории рутинных или нелюбимых в категорию новых, неизведанных, интересных. Попробуйте применить это при выполнении одного из типовых дел и не забудьте про свой маленький талисман. А потом зафиксируйте свои мысли и эмоциональное состояние. Вполне возможно, что нелюбимая ранее задача окажется очень интересной.
Во-вторых, используйте различные подготовительные упражнения и настройки для вхождения в состояние потока. К примеру, многие писатели, сценаристы, копирайтеры, перед тем как приступить к выполнению задач, практикуют фрирайтинг, или утренние страницы. Это когда, не задумываясь, нужно написать 3 страницы текста или примерно 750 слов. Постепенно это настраивает на выполнение нужных рабочих задач. Я же иногда, прежде чем приступить к большому тексту (писать мне приходится много – я веду блог, пишу статьи в профессиональные журналы, а сейчас еще и книги), публикую на своей странице в «Фейсбуке» небольшой пост. Так я «разгореваюсь» и затем уже без усилий перехожу к задаче из моего списка.
В-третьих, можно использовать техники тайм-менеджмента, которые одновременно помогают бороться с прокрастинацией. Одна из самых эффективных и простых – это описанная ниже «техника помидора». Именно она может стать вашим триггером (спусковым механизмом), который позволит входить в нужное состояние потока. О прокрастинации – откладывании на потом – выпущены книги, есть даже целые сайты, посвященные ее описанию и борьбе с ней. Дело в том, что от этой «напасти» страдает практически каждый (ну уж каждый второй, это точно). Как часто вам случалось садиться за компьютер, имея под рукой список дел, и спустя два часа обнаруживать себя на просторах «Фейсбука»… а ваши дела ничуть не продвинулись вперед?
Или же вам предстоит сделать самое важное на сегодня дело: написать отчет, статью или подготовить презентацию для клиента. Это дело уже находится в категории «срочное и важное». Кажется, что именно оно должно быть номером один в списке на сегодня. Но вот уже обеденное время, а вы все отвечаете на письма и занимаетесь иными малозначимыми делами. И в самый последний час, когда мозг уже подустал от разной работы, вы садитесь и судорожно начинаете выполнять эту задачу.
Именно так и проявляется прокрастинация, которая даже самого осознанного человека может настигнуть в любой момент. Есть разные методы борьбы с ней, и один из них – простая, но эффективная «техника помидора». Свое название она получила от таймера для кухни в форме помидора, который использовал ее создатель Франческо Чирилло. Суть этой техники в том, что вы разбиваете работу на 20–25-минутные интервалы, между которыми делаете перерывы.
Итак, у вас есть задачи, и вы начинаете понемногу обманывать свой мозг, садитесь за работу и говорите себе: «Я буду заниматься этой важной задачей всего 25 минут, а потом отвечу на письма или загляну в «Фейсбук». Двадцать пять минут – совсем не много, и вам достаточно просто будет договориться с собой. Вы заводите таймер и начинаете работать над нужной задачей (мысленно помня, что потом у вас будет полное право «попрокрастинировать»). Через 25 минут вы делаете пятиминутный перерыв. Однако может оказаться, что задача захватила вас, и вы легко доведете ее до конца. Самое важное в использовании этой техники как средства борьбы с прокрастинацией – это именно позволить «втянуть» себя в выполнение задачи. Особенность человеческой психики такова, что мы любим доводить определенные дела до конца. Ведь именно тогда мы ощущаем удовлетворенность от сделанного.
Эта техника может быть использована и для организации рабочего процесса в целом. Со временем вы сами решите, сколько «помидоров» (25-минутных интервалов) сможете и захотите сделать за день. Кроме того, достоинство этой техники в том, что в рамках 25 минут вам будет легче не отвлекаться на внешние раздражители (пришедшее письмо или даже звонок). Ведь нужно будет удержать внимание всего лишь в течение этого периода. И таким образом, эта техника существенно повысит вашу фокусировку на задаче и будет способствовать продуктивной работе.
Создавайте собственные ритуалы и главное – фиксируйте свои ощущения в состоянии потока, чтобы возвращаться к нему уже сознательно. Это станет основой для выполнения важных и нужных задач, ведущих к вашей большой мечте.
21
Сила простоты: как избавиться от лишнего
Одним из ритуалов, помогающих лично мне настроиться на позитивный лад и одновременно ощутить, что я делаю что-то важное и полезное, готовлю себя к новому, стал ритуал очищения жизненного пространства.