Выступление на совещании.
-> Ссылайтесь на мнение авторитетов
Цитируйте мнения авторитетных для аудитории людей.
-> Используйте цифры
Статистические данные, цифровой материал способны убедить любую аудиторию[27]
.-> Убедительны только краткие цифровые данные.
-> Статистические данные следует представлять в сравнении или в пропорции.
-> Цифры лучше округлять.
-> Точно указывать источник статистических данных.
-> Вместо точного количества километров, кубометров и населения предлагать наглядные сравнительные данные.
-> Не представлять длинные ряды цифр.
• Вместо фразы: «В 1920 году покупательная способность доллара по отношению к 1926 году, принятому за единицу, была 0,648, а в 1940 году – 1,272» следовало сказать:
• По площади, как Москва…
• Население в три раза больше, чем в Петербурге…
• Такого количества газа нашему дому хватит на 2,5 года…
-> Опирайтесь на наглядность
Известно, что около 80 % информации человек получает через зрение. Этим объясняется важнейшая роль зрительной стороны восприятия устного выступления. Около 20 % информации усваивается аудиторией только благодаря аудиовизуальным приемам (слайдам, графикам, флип-чартам, видеоматериалам и др.)[28, c.161]
.-> Используйте юмор
Юмор любит любая аудитория. Шутки хорошо запоминаются, они поднимают престиж оратора, располагают к нему аудиторию, снимают усталость и напряжение. Лучший юмор в публичном выступлении – свой собственный. Конечно, можно воспользоваться и чужим, не забыв, однако сослаться на его автора. Поднять настроение аудитории могут шутливые замечания оратора по поводу местных условий или особенностей ситуации выступления, или замечаний предыдущих ораторов. Хорошо воспринимаются шутки оратора в свой адрес – это всегда располагает к нему аудиторию[28, c.163]
.-> Рассказывайте только то, что хорошо знаете.
-> Ваша шутка должна быть понятна всем присутствующим.
-> Шутка должна развивать тему Вашей речи.
-> Шутка должна быть короткой.
-> Рассказывая шутку или анекдот, нельзя путаться или сбиваться.
-> Не пользуйтесь старыми остротами, чтобы не услышать в ответ: «
-> Выступая перед большой аудиторией, избегайте пикантных шуток и подробностей.
-> Не делайте больших пауз для смеха.
-> Шутка всегда должна быть неожиданной для аудитории.
Иллюстрирование выступления
Современное публичное выступление уже невозможно представить без демонстрации слайдов.
Использование слайдов в процессе устного выступления требует соблюдения следующих правил (рис. 13).
Рис. 13. Расположение слайда или флип-чарта
• Первый слайд должен отражать тему выступления, сведения об ораторе (фамилию, имя и отчество, логотип компании (если есть) и дату выступления). Последнее носит психологический подтекст. Видя сегодняшнюю дату на слайде, слушатели понимают, что Вы специально готовились к встрече с ними. И это повышает их доверие к Вам.
• Не демонстрируйте на слайдах текст выступления! Иллюстративный материал призван только дополнять содержание речи.