Эффективное управление является одним из факторов функционирования агропромышленного предприятия в новых условиях хозяйствования и всего рынка продовольственных товаров. В условиях рынка информация является одним из важнейших элементов управления. Достижение этой цели недопустимо сводить лишь к организационной перестройке управленческих структур на предприятиях. Необходимо последовательное осуществление мер по организации новых методов информационного обеспечения управленческих структур.
Информационное обеспечение рынка продовольственных товаров
включает получение, передачу, обработку, накопление и реализацию выходной информации. Информация является одним из важнейших экономических ресурсов. Каждому участнику рынка доступен лишь ограниченный массив информации.♦ получение информации связано с затратами ресурсов;
♦ не всегда информация надежна;
♦ участники рынка не в состоянии заполнить и переработать весь объем доступной им информации;
♦ не все экономические агенты обладают достаточными знаниями и навыками, которые позволили бы им адекватно оценить поступившую информацию.
Выделяют
1) информация, характеризующая все стороны деятельности рыночных субъектов;
2) информация о состоянии рынка и внешней среды.
♦ достоверность
– должна быть аргументированной и полной при ее получении и выдаче;♦ надежность
– должна постоянно накапливаться в достаточном объеме и обновляться;♦ оперативность
– должна быть конкретной и качественной, чтобы обеспечивать своевременное принятие коммерческих решений;♦ систематичность
– ее сбор должен проводиться непрерывно и системно;♦ комплексность
– должна отражать в комплексе данные об исследуемом рынке и внешней среде.Знание конъюнктуры рынка, наличие прогнозов, также как ценовая и другая информация, имеет большое значение для принятия управленческих решений по распределению ресурсов.
На сегодняшний день для России характерно:
♦ отсутствие целостной системы информационного обеспечения;
♦ замкнутость и нестыковка ведомственных информационных потоков;
♦ несовершенство системы обмена информацией между органами государственного управления и хозяйствующими субъектами;
♦ недоступность в необходимом объеме нормативно-регулирующей и конъюнктурно-ценовой информации в связи с отсутствием единого информационного пространства;
♦ противоречивость и критически малая надежность информационных продуктов, источников, систем поступающих в широкое обращение.
Высокий динамизм развивающегося потребительского рынка требует применения современных технических средств, создания и функционирования информационной системы. В настоящее время практически на всех предприятиях используются персональные компьютеры, поэтому для информационного обеспечения субъектов рынка продовольственных товаров необходимо создание автоматизированной технологии получения и обработки информации.
Для информационного обслуживания структур управления продовольственными рынками необходимо создание
1) сбор, учет и анализ технико-экономической информации по развитию отраслей АПК в разрезе регионов, природно-климатических зон, административных регионов, предприятий и организаций, независимо от их форм собственности;
2) анализ конъюнктуры рынка;
3) контроль качества и учет продовольственной продукции;
4) анализ внешнего рынка, включая рынки стран СНГ и дальнего зарубежья;
5) разработка краткосрочных и долгосрочных прогнозов развития агропромышленного производства и рынков в целом.
4.2. Методология исследования рынка продовольственных товаров
Информационная деятельность предприятия должна осуществляться таким образом, чтобы реальная потребность в информации органов управления систематически удовлетворялась из собственных и внешних источников. Необходимо также надлежащим образом организовать систему исходящей информации, чтобы информирование внешних органов и внешней среды в интересах самого предприятия производилось в основном своими внутрихозяйственными подразделениями.
В зависимости от характера исследования принято выделять
1) разведочное;
2) описательное;
3) казуальное.