Самарская область

Для исполнения указанных выше запросов сотрудники архива используют информацию,

содержащуюся не только в документах по личному составу, но и в делах с постоянными сроками

хранения. В течение календарного месяца исполняется, как правило, большинство поступающих в

адрес архива запросов от учреждений и отдельных граждан.

Большую работу ведет сектор социально-правовых запросов по консультированию

являющихся на прием граждан: куда следует обратиться в случае отсутствия в областном архиве

необходимых сведений (например, в центральный архив Министерства обороны, в органы ЗАГС, в

определенный ведомственный архив и т. п.). Ведется и значительная переписка с заявителями,

которые порой не помнят ни названия организации, где они когда-то работали (в годы Великой

Отечественной войны, в довоенный период), ни ее подчиненности, ни места нахождения в

последующие годы, не знают, сохранился ли архив данной организации, с которой связаны годы их

трудовой деятельности. К сожалению, порой неполнота состава документов архива той или иной

организации, впоследствии оказавшегося в государственном архиве, не позволяют сотрудникам

государственного архива выдать заявителю полноценную справку. Имеют место случаи, когда

архив организации, где когда-то работал заявитель, погиб или местонахождение его не

установлено (в гаком случае, обычно имеются все основания считать, что он погиб, по той или

иной причине), и его материалы на государственное хранение не поступали.

Значительный удельный вес среди запросов занимают запросы о восстановлении

«генеалогического дерева», генеалогического порядка. В таком случае сотрудники госархива, при

просмотре сохранившихся материалов, изучают дела Самарской духовной консистории, в

частности метрические книги православных церквей Самарской епархии, метрические книги

церквей

евангелическо-лютеранской

и

католической

общин,

магометанских

мечетей.

Определенную информацию по генеалогии содержат и материалы административного характера,

выражаясь современным языком, материалы общего делопроизводства организаций, учреждений

и предприятий. Например, в так называемых «формулярных списках» о службе в государственных

учреждениях можно найти сведения о прохождении службы, о составе семьи конкретного

служащего, даты рождения членов семьи и пр. Так, именно в формулярном списке были

обнаружены в свое время сведения о жизни и деятельности знаменитого самарца Петра

Владимировича Алабина...

Ведется активная работа по использованию архивных материалов через читальный зал

государственного архива.

Только в 1993 году сотрудниками архива был исполнен 101 тематический запрос по истории

населенных пунктов, колхозов, совхозов и прочее, оказано 189 платных услуг по исполнению

запросов по решениям органов государственной власти (например, о выделении предприятиям,

организациям и учреждениям земельных участков).

В течение года в читальном зале работали 265 исследователей, которые 2100 раз посетили

архив. Исследователи получили свыше 1300 консультаций по вопросам работы архива,

пользования научно-справочным аппаратом, организации использования архивной документации,

работы читального зала и прочее. Исследователи сделали 3685 листов выписок из документов

госархива, получили для работы 8920 дел, 221 лист фотокопий, 347 листов ксерокопий, 251 лист

копий документов.

Не менее убедительны и цифры этого года. Только в первом полугодии в читальном зале

работали 158 исследователей, в том числе 134 человека впервые. За 1123 посещения они

получили 665 консультаций, описи 264 фондов, 5294 дела, 28 микрофильмов, и из научно-

справочной библиотеки госархива – 54 книги, 26 комплектов газет, 28 журналов. По заявкам

исследователей изготовлено 160 листов копий решений местных органов власти, 97 листов

фотокопий, 159 листов ксерокопий. Исполнен 131 тематический запрос

Для работы в читальном зале госархива приезжают исследователи со всех концов России.

За последние 2-3 года в Самаре побывали специалисты из Москвы и Санкт-Петербурга, Кемерово

и Перми, Пензы и Челябинска, Чебоксар и Саранска, Ульяновска и Арзамаса. В читальном зале

работал гость из далекой Японии – доцент Центра славяноведения при университете Хоккайдо

Мацузато Кимитака (тема «Продовольственное дело и агропомощь России в годы первой мировой

войны»).

По материалам областного государственного архива готовил диссертацию на соискание

ученой степени доктора наук О. В. Щелоков (Московский педагогический институт, тема

«Партийные школы РСДРП и история Уральской области»), работали и продолжают работу над

диссертациями на соискание ученой степени кандидата наук аспирант Самарского экономического

института В. А. Лапандин (тема «Социальная политика Комуча»), аспирант Ульяновского филиала