Самарская область

создании художественных произведений на исторические темы (вспомним, например, создание

романа «Петр Первый» А. Н. Толстого и другие), при постановке кинофильмов и спектаклей, при

подготовке экспозиций в музеях и прочее. Они необходимы для подтверждения трудового стажа

граждан, установления и подтверждения тех или иных фактов, событий из жизни конкретного

физического лица, независимо от того, какой след оставил в нашей истории этот человек.

Свыше ста миллионов дел с архивными документами хранится в архивах России. Около двух

миллионов из них приходится на долю государственного архива Самарской области, куда входят

также дела, хранящиеся в бывшем партийном архиве Куйбышевского обкома КПСС и в двух

филиалах областного архива в городах Сызрани и Тольятти.

Сеть архивных учреждений нашей области представлена учреждениями двух категорий.

Первая из них представлена органом власти – архивным отделом администрации Самарской

области, в который входит группа инспекторов, курирующих архивные отделы районных и

городских администраций 27 районов и 4 городов (Жигулевска, Новокуйбышевска, Отрадного и

Чапаевска) области.

Архивные отделы районных (городских) администраций (бывшие районные (городские)

архивы) являются архивами с переменным составом документов. В них, в настоящее время,

хранится свыше 220 тысяч дел. По истечении 10 лет документы со сроком хранения «постоянно»

передаются на дальнейшее хранение в государственный архив области или в один из его

филиалов, с учетом территориального принципа комплектования архивов. Документы же по

личному составу (приказы о приеме на работу и увольнении, о передвижении по службе,

ведомости на выдачу зарплаты и прочее) хранятся в течение 75 лет, после чего выделяются по

акту к уничтожению, за исключением особо ценных материалов, относящихся к жизни и

деятельности выдающихся лиц (Героев Союза, Труда, ученых и других), имеющих гриф

«постоянно».

К другой категории относятся областной государственный архив и его филиалы. По

состоянию на 1 августа 1994 года в госархиве хранилось 1954,9 тысячи дел, в том числе около 900

тысяч дел бывшего партархива обкома партии.

Группа кураторов, архивистов высокой квалификации, сотрудников отдела ведомственных

архивов госархива, ведет работу с 6 межведомственными и объединенными архивами города

Самары (Дорожный архив Управления железной дороги им. В. В. Куйбышева, объединенный

ведомственный

архив Управления

образования

Самарской

области,

объединенный

межведомственный архив Управления сельского хозяйства Самарской области и другие) и 460

ведомственными архивами учреждений, предприятий и организаций города Самары. В

межведомственных и ведомственных архивах города и области в настоящее время хранятся сотни

тысяч дел постоянного, долговременного и временного сроков хранения. Например, в

объединенном архиве Управления образования администрации Самарской области, по данным на

1 августа 1994 года, хранится свыше 25 тысяч дел, в том числе 6,2 тысячи дел постоянного

хранения, 18,3 тыс. дел по личному составу, около тысячи дел временного хранения. Большинство

из них упорядочено, то есть оформлено в соответствии с требованиями «Правил работы

ведомственных архивов», утвержденных приказом Главархива № 263 от 5 сентября 1985 года

(оформлены обложки дел, дела пронумерованы, составлены заверительные надписи, дела

внесены в описи, описи утверждены Экспертно-поверочной комиссией при Архивном отделе

администрации области). Архив Управления образования образован в соответствии с приказом

Главного управления образования Куйбышевского облисполкома № 19 от 1 февраля 1989 года,

имеет удобные площади (три светлые, сухие комнаты общей площадью 80 кв. м на третьем этаже

нового здания). Учреждения, комплектующие документацией архив, -их 23, – работают согласно

номенклатурам дел и инструкциям по ведению делопроизводства, ежегодно передавая в архив

дела с истекшими сроками хранения.

Архивы ведут большую работу по использованию архивных документов.

Значительную по объему работу выполняют сотрудники сектора исполнения социально-

правовых запросов областного государственного архива. За год в среднем они исполняют до 7-8

тысяч запросов, в том числе о подтверждении трудового стажа, дат рождения, заключения брака,

смерти, об обучении в различных учебных заведениях, о проживании на территории нашей

области в годы Великой Отечественной войны, о так называемом «раскулачивании» в 1930-е гг. и

прочее. Особую группу запросов представляет подтверждение данных о награждении медалью

«За доблестный труд в годы Великой Отечественной войны» бывших работников промышленности,

сельского хозяйства, строительства, транспорта и других отраслей народного хозяйства.