Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

С помощью группы параметров Тип выбирается требуемый вариант разделения текста на колонки (нужно щелкнуть на подходящем образце мышью). При выборе любого значения, кроме одна , становится доступным флажок Разделитель , с помощью которого включается режим отображения разделителя между колонками. В поле Число колонок можно задать требуемое количество колонок, на которые будет разделен текст документа; обычно этот параметр используется в случаях, когда ни один вариант из предложенных в группе параметров Тип не устраивает пользователя. В поле Образец , которое находится справа внизу окна, демонстрируется пример того, как будет выглядеть текст при текущих настройках.

Использование группы параметров Ширина и промежуток имеет смысл тогда, когда количество колонок в тексте больше одной. В этом случае становится доступным флажок колонки одинаковой ширины , при установке которого всем колонкам будет определена одинаковая ширина; также будет одинаковым интервал между колонками (если количество колонок больше двух).

Если флажок колонки одинаковой ширины снят, то настроить ширину колонок и промежуток между ними можно вручную – с помощью полей, находящихся в области Ширина и промежуток .

В поле Применить нужно указать ту часть документа, текст которой должен быть разделен на колонки; возможные варианты – ко всему документу либо до конца документа . При выборе последнего значения становится доступным флажок Новая колонка ; если он установлен, то текст, следующий за курсором, будет перемещен в начало следующей колонки (по умолчанию данная опция отключена).

5.2.13. Сервисные и вспомогательные функции Word

Текстовый редактор Word включает в себя целый ряд сервисных функций, основной назначение которых – повышение удобства и комфортности для работы пользователей. Доступ к этим функциям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Сервис . Здесь мы познакомимся с наиболее востребованными из них.

В процессе набора текста пользователь может допускать ошибки – причем не обязательно по причине неумения грамотно писать, а просто из-за спешки или невнимательности. Однако Word позволяет оперативно находить и исправлять подобные недочеты – переход в соответствующий режим (рис. 5.27) осуществляется с помощью команды Сервис → Правописание либо нажатием клавиши F7 .

Рис. 5.27. Режим проверки правописания