Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Здесь осуществляется проверка документа на наличие в нем орфографических, грамматических и стилистических ошибок. При активизации команды происходит автоматическое позиционирование на первой с начала документа ошибке с одновременным открытием окна Правописание . В верхней части данного окна приведен текстовый фрагмент, содержащий ошибку, в нижней – варианты ее исправления, предлагаемые программой Word. Нажатием кнопки Параметры на экран выводится окно Правописание , в котором осуществляется настройка режима проверки. Содержимое данного окна идентично содержимому вкладки Правописание окна Параметры , которое выводится на окно при активизации команды Сервис → Параметры (в этом режиме выполняется настройка Word, и его подробное описание приведено ниже).

С помощью команд, содержащихся в подменю Язык , определяются параметры использования языка и автоматической расстановки переносов.

Команда Статистика предназначена для просмотра статистики текущего документа. Это очень удобно: если вы готовите документ, который должен отвечать заданному объему, например, в печатных знаках – вы всегда можете посмотреть, много ли вам осталось работать, или – не превысили ли вы лимит. При выполнении данной команды открывается окно Статистика (рис. 5.28)

Рис. 5.28. Статистика текущего документа

Здесь представлена информация о количестве в документе страниц, слов, знаков (символов) без пробелов и с пробелами, абзацев и строк. Причем вы можете просмотреть статистику не только по всему документу, но и по любому его фрагменту, который предварительно следует выделить. Для защиты текущего документа от несанкционированного и неквалифицированного редактирования удобно использовать режим, открываемый с помощью команды Установить защиту . При ее выполнении отображается окно Защита документа (рис. 5.29).

Рис. 5.29. Настройка защиты документа

В данном окне с помощью переключателя Запретить любые изменения, кроме нужно указать подходящий способ защиты документа – записи исправлений , вставки примечаний или ввода данных в поля форм . С помощью кнопки Разделы можно настроить защиту для отдельных разделов документа; данный режим доступен только тогда, когда документ включает в себя несколько разделов. В поле Пароль (необязателен) с клавиатуры можно ввести произвольный пароль (его длина не может превышать 15 символов); в этом случае после нажатия кнопки ОК на экране открывается окно Подтверждение пароля , в котором следует повторно указать пароль.

...

Внимание . При вводе пароля помните, что без него впоследствии невозможно будет ни редактировать документ, ни снимать с него защиту. Поэтому его необходимо хранить в надежном месте. Не забывайте, что при вводе пароля учитывается регистр букв (прописные либо строчные) .

После включения режима защиты документа команда Установить защиту сменит название и будет именоваться Снять защиту . Если при установке защиты пароль не вводился, то для отключения защиты просто выполните данную команду. Если же при включении защиты использовался пароль, то на экране отобразится окно Снятие защиты , в котором нужно будет ввести его и нажать кнопку ОК .

5.2.14. Как самостоятельно настроить Word «под себя»?

Успешное использование любого приложения, в т. ч. и текстового редактора Word, во многом зависит от того, насколько грамотно и рационально была выполнена его настройка. В общем случае под настройкой программного продукта подразумевается его адаптация к потребностям конкретного пользователя, которые у разных людей могут сильно отличаться. Отметим, что у Word параметры настройки, предложенные по умолчанию, являются оптимальными для большинства пользователей, особенно для новичков.

Тем не менее, если вы активно используете Word – нужно знать и уметь настраивать программу самостоятельно. Тем более что это совсем не сложно, и вы сами убедитесь в этом, прочитав данный раздел. Отметим лишь, что детально рассматривать все параметры настройки мы не будем, а остановимся лишь на тех из них, которые являются наиболее востребованными.

Перехода в режим настройки текстового редактора Word выполняется с помощью команды Сервис → Параметры . При ее выполнении отображается окно, которое показано на рис. 5.30.

Рис. 5.30. Настройка программы Word, вкладка Вид