Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Чтобы распечатать текущий документ, выполните команду главного меню Файл → Печать , вызываемую также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P . При этом на экране откроется окно настройки параметров печати, в котором нужно нажать кнопку Печать . Предварительно можно просмотреть, как будет выглядеть документ на печатном листе – для этого выполните команду Файл → Параметры страницы . В открывшемся окне вы также можете отредактировать настройки печати.

Если в процессе работы над документом вы случайно допустили какое-то ошибочное действие, вы можете отменить его с помощью команды Правка → Отменить (или нажатием комбинации клавиш Ctrl+Z ). Учтите, что эта команда отменяет только последнее действие.

Если в вашем документе периодически повторяется какой-то один и тот же текстовый фрагмент, то можно не набирать его постоянно, а пользоваться буфером обмена. Выделите этот фрагмент и выполните команду главного меню Правка → Копировать , после чего установите курсор в то место, где этот фрагмент должен повториться, и выполните команду Правка → Вставить . Поместить текстовый фрагмент в буфер обмена можно также с помощью команды Правка → Вырезать – но в этом случае он будет удален из прежнего места.

* * *

Для быстрого удаления предварительно выделенного текстового фрагмента используйте команду Правка → Удалить либо нажмите клавишу Delete . При этом будьте внимательны и осторожны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Еще раз напомним – отменить последнее ошибочное действие (в т. ч. удаление) можно с помощью команды Правка → Отменить .

Если необходимо быстро выделить все содержимое документа (например, для копирования в буфер обмена и последующей вставки в другой документ), используйте команду Правка → Выделить все , которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+A .

С помощью команды Правка → Время и дата вы можете быстро вставить в то место, где находится курсор, информацию о текущей дате и времени (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Вставка в документ текущей даты и времени

На рисунке видно, что вначале идет время в формате ЧЧ: ММ , а после пробела – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ . Отметим, что к аналогичному результату приведет нажатие клавиши F5 . 

5.2. Текстовый редактор Word (версии до 2007)

Программа Word является намного более сложным и функциональным текстовым редактором, чем рассмотренный выше «Блокнот». Как мы уже отмечали выше, она входит в состав офисного пакета MS Office от компании Microsoft.

В настоящее время Word – самая популярная программа, используемая для работы с текстами: она установлена чуть ли не в каждом компьютере. Поэтому владеть им не только полезно, но зачастую и необходимо: например, многие работодатели при приеме сотрудников на работу в качестве одного из требований к кандидатам выдвигают умение работать с офисными приложениями.

Далее мы подробно рассмотрим основные приемы и методы работы с программой Word.

5.2.1. Назначение и функциональные возможности Word

Реализованные в программе Word возможности предусматривают выполнение самых разных операций по созданию и редактированию текстовых документов. Основные задачи, решаемые с помощью программы, можно сформулировать так:

1. Создание и редактирование текстовых документов с использованием большого выбора шрифтов и стилей текста.

2. Оформление текстовых документов: создание заголовков, оглавления, колонтитулов, формирование предметного указателя, расстановка переносов, расположение текста на странице; настройка шрифтов и параметров абзаца, а также создание текстовых документов с использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских), предназначенных специально для соответствующего оформления документа.

3. Вставка в текст требуемых элементов: специальных символов, рисунков, примечаний, гиперссылок, сносок и т. п.

4. Работа с блоками текста (копирование, вставка, перемещение фрагментов текста с использованием возможностей буфера обмена).

5. Представление некоторых фрагментов текстового документа в табличной форме с помощью специальной функциональности, позволяющей рисовать таблицы в соответствии с заданными параметрами.

6. Настройка параметров представления текстового документа на экране.

7. Просмотр статистики документа (количество страниц текстового документа, количество символов в документе, количество абзацев и др.).

8. Автоматическая проверка формируемого документа на наличие в нем грамматических, стилистических и т. п. ошибок с возможностью оперативного их устранения.

9. Создание рисунков с использованием специально предназначенной функциональности.

10. Сохранение сформированного документа как в виде текстового файла (формата. doc, rtf или. txt), так и в виде web-страницы (формата. htm).