Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Вкладка Общие содержит параметры, представляющие общую информацию о редактируемом документе: имя документа, тип файла, его месторасположение и размер, дата создания и изменения и др.

На вкладке Документ содержатся свойства текущего документа, позволяющие его идентифицировать. В соответствующих полях отображается название документа, его тема, автор и руководитель, наименование учреждения. При необходимости можно отнести текущий документ к некоторой группе документов (поле Группа ) с целью облегчения его последующего поиска; также для этого можно использовать значения полей Ключевые слова и Заметки .

На вкладке Статистика содержатся статистические сведения о текущем документе. В поле Статистика указывается количество в документе страниц, абзацев, строк, слов, печатных знаков (символов) без пробелов и с пробелами, а также объем документа в байтах (отметим, что аналогичную информацию можно увидеть с помощью команды главного меню Сервис → Статистика , за исключением объема документа). Также здесь имеются данные о дате и времени создания документа и внесения в него последних изменений, о дате его открытия и о дате и времени его последней распечатки. В средней части вкладки указывается имя автора изменений, внесенных в текущий документ, и общее время редактирования текущего документа с момента его создания.

Вкладка Состав включает в себя информацию о составных частях текущего документа; обычно здесь приводится перечень заголовков глав либо разделов документа.

На вкладке Прочие определяются значения ряда прочих параметров, дополнительно характеризующих текущий документ.

5.2.7. Отмена последнего действия

Иногда в процессе работы с документом пользователи допускают ошибки. Причем они могут быть довольно серьезными – например, случайное удаление большого текстового фрагмента, и т. п. К счастью, в программе Word реализована функциональность, которая позволяет быстро «откатить» последствия такой ошибки: это отмена последнего действия.

Чтобы отменить последнее выполненное действие, используйте команду Правка → Отменить (эта команда может менять свое название в зависимости от предварительно выполненной операции, которую нужно отменить – например, Отменить ввод , Отменить стиль и т. д.). Также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Z .

Если же выяснилось, что отмена того или иного действия оказалась ошибочной, можно все восстановить с помощью команды Правка → Повторить .

5.2.8. Работа с блоками текста: выделение, вырезание, копирование, вставка

Команды Правка → Вырезать и Правка → Копировать доступны только при наличии в тексте документа предварительно выделенного фрагмента (блока), а команда Правка → Вставить – только в том случае, когда буфер обмена не является пустым. Порядок работы с данными командами – такой же, как и в программе «Блокнот», с которой мы познакомились выше. То же самое касается и команды Правка → Выделить все , для активизации которой можно также воспользоваться клавишами Ctrl+A .

5.2.9. Поиск и замена данных, функция перехода

Команды Правка → Найти , Правка → Заменить и Правка → Перейти предназначены соответственно для поиска необходимого текстового фрагмента, замены одного фрагмента на другой и перехода в указанное место документа. При активизации любой из этих команд на экране отображается окно Найти и заменить (рис. 5.10), состоящее из вкладок Найти , Заменить и Перейти (открывающаяся при отображении окна вкладка соответствует команде, при выполнении которой открылось данное окно – например, при выполнении команды Заменить в этом окне будет открыта вкладка Заменить и т. д.; при этом допускается свободный переход с одной вкладки на другую).

Рис. 5.10. Замена текстового фрагмента

С помощью вкладки Найти осуществляется поиск требуемого текстового фрагмента (слова, словосочетания, числа и др.). Для этого необходимо в поле Найти с клавиатуры ввести соответствующее значение и нажать кнопку Найти далее ; если искомый фрагмент встречается в нескольких местах документа, то эту кнопку следует нажимать последовательно до тех пор, пока не будет просмотрен весь документ (об этом Word выдаст соответствующе сообщение).

На вкладке Заменить (см. рис. 5.10) в поле Найти с клавиатуры вводится фрагмент текста, который требуется найти с целью последующей замены, а в поле Заменить на – текст, которым будет заменен найденный фрагмент.