Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Команда Вставка → Символ позволяет вставлять в текст документа (а именно – в то место, где находится курсор) символы либо специальные знаки, которые отсутствуют на клавиатуре. При выполнении команды открывается окно Символ , которое показано на рис. 5.18.

Рис. 5.18. Вставка символов в документ

Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух вкладок: Символы (она открыта на рис. 5.18) и Специальные знаки . На вкладке Символы в поле Шрифт из раскрывающегося списка выбирается шрифт, символы которого будут отображены в расположенной ниже таблице; чтобы вставить символ, его нужно в этой таблице выделить курсором и нажать кнопку Вставить . На вкладке Специальные знаки содержится список символов, которые не вошли ни в одну из таблиц на вкладке Символы ; для вставки такого знака в документ щелкните на нем мышью и нажмите кнопку Вставить .

Команда Примечание предназначена для вставки в текст документа произвольных примечаний (комментариев). Текст примечания вводится с клавиатуры в окне, которое открывается в нижней части интерфейса при выполнении данной команды.

Среди команд подменю Ссылка отметим Оглавление и указатели . Она предназначена для перехода в режим автоматического формирования оглавления и предметного (алфавитного) указателя. При активизации данной команды открывается окно, которое показано на рис. 5.19.

Рис. 5.19. Автоматическое формирование оглавления

В данном окне содержатся следующие вкладки:

Указатель – на данной вкладке выполняется настройка предметного (алфавитного) указателя;

Оглавление – здесь настраивается вид и состав оглавления;

Список иллюстраций – на данной вкладке можно настроить автоматическое формирование списка использованных в тексте иллюстраций.

Таблица ссылок – здесь можно сформировать список имеющихся в документе ссылок.

Наиболее востребованной у большинства пользователей вкладкой является Оглавление , поскольку этот элемент присутствует во многих документах.

* * *

Команды, содержащиеся в подменю Рисунок , позволяют вставить в текущий документ картинку, рисунок, художественный текст, диаграмму. При активизации соответствующих команд данного подменю на экране отображается либо окно выбора объекта, либо окно, в котором требуется указать путь к файлу вставляемого объекта. Например, если вы хотите вставить в текст рисунок, хранящийся в отдельном файле, выполните команду Вставка → Рисунок → Из файла , затем в открывшемся окне укажите путь к файлу рисунка и нажмите кнопку Вставить .

Использование команды Гиперссылка целесообразно в случаях, когда в текст редактируемого документа требуется вставить гиперссылку. При выполнении данной команды на экран выводится окно Добавление гиперссылки , изображенное на рис. 5.20.

Рис. 5.20. Добавление гиперссылки

В поле Текст данного окна с клавиатуры вводится текст гиперссылки, который будет соответствующим образом выделен в тексте (по умолчанию – синим цветом с подчеркиванием). С помощью кнопки Подсказка на экран выводится окно, в котором можно ввести текст всплывающей подсказки; данная подсказка будет отображаться при подведении указателя мыши к тексту гиперссылки. Затем следует ввести адрес гиперссылки в поле Адрес (его можно либо ввести с клавиатуры, либо выбрать из раскрывающегося списка, либо установить курсор на требуемый объект в списке – и поле Адрес заполнится автоматически).

Возможности программы предусматривают использование в тексте документа любого неограниченного количества гиперссылок, в зависимости от потребностей пользователя.

5.2.12. Форматирование и оформление документа

Чтобы текст документа выглядел эргономично и был нагляден, его следует соответствующим образом оформить, иными словами – отформатировать. Эта задача решается с помощью команд, содержащихся в меню Формат .

С помощью команды Шрифт осуществляется переход в режим настройки параметров шрифта предварительно выделенного текстового фрагмента либо слова, на котором установлен курсор. При выполнении данной команды открывается окно Шрифт (рис. 5.21).

Рис. 5.21. Окно настройки параметров шрифта

Как видно на рисунке, данное окно состоит из вкладок Шрифт , Интервал и Анимация . На вкладке Шрифт осуществляется выбор шрифта, который должен быть применен к выделенному тексту, определяется его начертание (доступны следующие варианты: Обычный , Курсив , Полужирный и Полужирный курсив ) и размер, цвет текста, способ подчеркивания текста, цвет подчеркивания текста (поле Цвет подчеркивания доступно для редактирования только в том случае, если в поле Подчеркивание выбрано любое значение, кроме нет ). С помощью группы флажков Видоизменение можно установить тот или иной эффект, который будет применен к выделенному тексту (одинарное либо двойное зачеркивание, оттенение и др.).