Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Вкладка Перейти предназначена для оперативного перемещения по текущему документу. В поле Объект перехода нужно указать элемент документа, к которому следует перейти (просто установите курсор в соответствующую позицию). Затем в расположенном правее поле следует указать номер либо имя выбранного элемента в текущем документе. Если в поле Объект перехода выбран элемент Страница , то данное поле будет именоваться Введите номер страницы ; при выборе элемента Закладка это поле будет называться Введите имя закладки и т. д. После нажатия кнопки Далее курсор будет перемещен в начало выбранного элемента.

5.2.10. Настройка интерфейса и представления данных

Для настройки представления содержащейся в окне Word информации предназначены команды меню Вид . Также с их помощью можно управлять отображением панелей инструментов.

Команды Обычный , Web-документ , Разметка страницы и Структура предназначены для включения соответствующего режима отображения документа. Например, если выполнить команду Веб-документ , то текущий документ будет представлен так, как он выглядел бы в окне интернет-обозревателя.

Подменю Панели инструментов содержит команды, предназначенные для включения/выключения отображения инструментальных панелей в окне MS Word.

* * *

Дело в том, что в состав Word включено много разных инструментальных панелей, и их одновременное отображение нецелесообразно (они займут чуть ли не весь экран). Поэтому имеет смысл выводить на экран только те из них, которые необходимы вам при работе с данным документом. По умолчанию Word предлагает использовать панели Стандартная и Форматирование (это оправданно, поскольку именно эти панели наиболее востребованы большинством пользователей).

* * *

Переход в режим создания и изменения панелей инструментов выполняется с помощью команды Вид → Панели инструментов → Настройка . При этом открывается окно Настройка , которое показано на рис. 5.11

Рис. 5.11. Настройка инструментальных панелей

Как видно на рисунке, данное окно содержит три вкладки – Панели инструментов , Команды и Параметры . На вкладке Панели инструментов с помощью соответствующих флажков можно управлять отображением инструментальных панелей. Отметим, что установка/снятие флажков на данной вкладке имеет такой же результат, как и активизация команд подменю Панели инструментов . Также на данной вкладке вы можете создать новую панель инструментов – для перехода в соответствующий режим нажмите кнопку Создать .

Вкладка Команды включает в себя список категорий команд (слева) и перечень команд (кнопок), входящих в состав каждой категории. Для добавления в инструментальную панель той или иной кнопки, необходимо мышью перетащить ее из списка команд (кнопок) в требуемое место интерфейса. Если при открытой данной вкладке установить курсор на какой-либо элемент интерфейса (кнопку инструментальной панели, пункт меню и т. п.), то на этой вкладке станут доступны кнопки Описание и Изменить выделенный объект . При нажатии на кнопку Описание на экране отобразится краткая справочная информация о выделенном объекте; с помощью кнопки Изменить выделенный объект осуществляется переход в режим просмотра и редактирования свойств выделенного объекта – в данном режиме можно изменить имя объекта, удалить объект, выбрать значок для кнопки и др.

На вкладке Параметры (рис. 5.12) осуществляется настройка режима отображения меню и панелей инструментов.

Рис. 5.12. Дополнительные параметры инструментальных панелей

Установка флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строке позволяет выводить стандартную панель и панель форматирования не в разных строках, а в одной строке друг за другом. Если снят флажок Всегда показывать полные меню , то при открытии меню будут отображаться только те команды, которые использовались недавно; для того, чтобы увидеть полный состав меню, следует щелкнуть специальную стрелку в нижней его части. В этом случае доступен флажок Показывать полные меню после короткой задержки ; если он установлен, то полный состав меню будет показан после некоторой задержки с момента его открытия, без использования специальной стрелки в нижней части меню.

* * *