Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Здесь выполняется настройка отображения элементов интерфейса на экране, а также выбирается режим представления текстовых документов. В области Показывать с помощью соответствующих флажков вы можете управлять отображением многих элементов: строки состояния (которая находится внизу интерфейса), всплывающих подсказок, горизонтальной и вертикальной полос прокрутки, и др. Чтобы ускорить просмотр документа, который имеет много иллюстраций, установите флажок пустые рамки рисунков – тогда вместо рисунков будут отображены лишь их пустые рамки.

В области Знаки форматирования вы можете выбрать знаки форматирования, которые должны отображаться на экране. К ним относятся: знаки табуляции, абзацев, мягких переносов (механизм мягких переносов позволяет обозначить возможные варианты расстановки переносов в словах), скрытого текста и пробелов. Чтобы быстро включить отображение всех символов форматирования установите флажок Все .

Флажки, находящиеся в области Параметры режима разметки и Web-документа , предназначены для управления отображением перечисленных ниже объектов и элементов интерфейса:

• рисунков, созданных с помощью панели рисования Word;

• значков привязки объектов к абзацам;

• границ текста (при включении данного режима на экране будет отображаться точечные линии, определяющие расположение полей страницы, границ объектов, а также колонок текста при использовании режима Формат → Колонки );

• вертикальной линейки, расположенной у левой границы интерфейса (данный режим включается только в том случае, если предварительно в меню Вид активизирована функция Линейка ).

С помощью параметров, находящихся в области Параметры обычного режима и режима структуры , вы можете включать/выключать следующие режимы:

• режим переноса текста по правой границе окна документа;

• режим черновика (используется при форматировании текстов документов больших объемов);

• режим отображения полосы стилей (для включения данного режима следует в поле ширина полосы стилей ввести любое значение, кроме 0 ) и определение ее ширины.

На вкладке Общие (рис. 5.31) выполняется настройка параметров, регламентирующих порядок работы некоторых общих режимов программы.

Рис. 5.31. Настройка программы Word, вкладка Общие

Флажок фоновая разбивка на страницы предназначен для автоматического деления документа на страницы незаметно для пользователя; но этот параметр заблокирован, если включен режим web-документа либо режим разметки страницы (команды соответственно Вид → Web-документ или Вид → Разметка страницы ).

С помощью флажка белый текст на синем фоне устанавливается соответствующий режим отображения документа (белые символы на синем фоне). Флажок звуковое сопровождение событий позволяет уведомлять пользователя кратким звуковым сигналом о некоторых происходящих в Word событиях (например, о появлении на экране информационного сообщения, предупреждения, и т. п.).

Флажок отправлять документ по почте как вложение определяет режим вложения текущего документа в почтовое сообщение: если он установлен, то документ будет прикреплен к письму в виде отдельного вложения (отправка будет осуществляться с помощью команды Файл → Отправить → Сообщение (как вложение) ). Если же этот флажок снят, то документ будет вставлен непосредственно в текст письма (в этом случае отправка будет произведена с помощью команды Файл → Отправить → Сообщение (как текст) ).

* * *

Возможности Word предусматривают запоминание последних открываемых пользователем файлов – их перечень отображается в меню Файл перед командой Выход ; количество файлов, которое необходимо помнить, определяется с помощью параметра помнить список из … файлов .

Параметры, расположенные на вкладке Правка (рис. 5.32), предназначены для настройки режимов внесения исправлений в документ.

Рис. 5.32. Настройка программы Word, вкладка Правка