Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Если установлен флажок заменять выделенный фрагмент , то при вводе текста предварительно выделенный фрагмент будет автоматически удален, а при снятом данном флажке он будет по мере ввода нового текста смещаться вправо. При установленном флажке использовать перетаскивание текста включается режим, при котором выделенный текстовый фрагмент можно перетащить мышью в другое место. Если установлен флажок режим замены , то вводимые с клавиатуры символы будут заменять введенные ранее символы, если флажок снят – сдвигают их вправо. Кстати, включение и выключение данного режима можно выполнять и проще – с помощью клавиши Insert . На вкладке Печать (рис. 5.33) осуществляется настройка параметров печати документов, а также определяется информация, которая должна быть распечатана вместе с документом (например, скрытый текст либо рисунки).

Рис. 5.33. Настройка программы Word, вкладка Печать

Чтобы ускорить печать документа, можно установить флажок черновой : в этом случае текст будет распечатан с минимальным форматированием. Но учтите, что данный режим поддерживается не всеми принтерами. Флажки обновлять поля и обновлять связи предназначены для автоматического обновления полей документа и связанных данных непосредственно перед его распечаткой. Это актуально, например, в следующем случае: документ имеет автоматически сформированное оглавление, но его элементы (названия разделов, глав и т. п.) в тексте были изменены. Чтобы привести в соответствие оглавление (т. е. обновить его), можно выделить весь текст ( Ctrl+A ) и нажать клавишу F9 (после чего в открывшемся окне выбрать режим обновления и нажать кнопку ОК ), а можно просто распечаткой установить флажки обновлять поля и обновлять связи . То же самое касается автоматически сформированного предметного указателя, списка иллюстраций, и т. п.

Соответствие между форматами бумаги А4 и Letter устанавливается с помощью флажка преобразование A4/Letter ; в результате документ, сформированный для печати на бумаге формата А4 будет корректно распечатан и на бумаге формата Letter, и наоборот.

Печать некоторых документов большого объема может занимать много времени. Поэтому просто сидеть и ждать окончания печати не всегда целесообразно – это время можно посвятить какой-нибудь другой работе (набирать другой текст, форматировать какой-то документ, и т. п.). Эту задачу можно решить с помощью флажка фоновая печать : если он установлен, то вы можете продолжать работу в Word одновременно с печатью документа. Правда, в этом случае может замедлиться скорость печати.

Возможности Word позволяют распечатать документ, начиная с его последней страницы, т. е. в обратном порядке. Преимущество данного режима состоит в том, что в распечатанном документе страницы будут сложены в порядке «от начала к концу»; в противном случае страницы распечатанного документа придется перекладывать, так как первой будет идти последняя страница. Режим обратной печати включается с помощью флажка в обратном порядке .

С помощью группы параметров Печатать определяется скрытая информация о документе, которую можно вывести на печать вместе с обычным текстом документа. Путем установки соответствующих флажков можно выводить на печать следующие элементы: сведения о документе (на отдельной странице в конце документа будет распечатана информация, содержащаяся на вкладке Документ в окне свойств документа, открываемом с помощью команды главного меню Файл → Свойства ), коды полей (вместо значений полей, например – вместо вставленных из внешнего файла рисунков будут выведены на печать коды полей), примечания (будут распечатаны на отдельной странице в конце документа), скрытый текст, графические объекты. В поле Подача бумаги из раскрывающегося списка выбирается требуемый способ подачи бумаги в принтер; по умолчанию установлено значение Использовать настройки принтера , которое без особой необходимости менять не рекомендуется.

На вкладке Сохранение (рис. 5.34) осуществляется настройка параметров сохранения документов в Word.

Рис. 5.34. Настройка программы Word, вкладка Сохранение

Если включен режим всегда создавать резервную копию , то при каждом сохранении документа в отдельном файле будет сохранена его копия в состоянии «до редактирования». При этом файл резервной копии будет помещен в ту же папку, где находится и исходный файл документа. При неоднократном сохранении текущего документа последняя резервная копия будет все время заменять предыдущую.