Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Если вы не пользуетесь строкой формул, можно отключить ее отображение. Для этого выполните команду главного меню Вид → Строка формул (аналогичным образом впоследствии вы вновь можете вернуть ее на экран).

* * *  

В состав строки формул входит два основных элемента: адресная строка, расположенная слева, и строки ввода и отображения информации. На рис. 6.16 в адресной строке отображается значение В2 , а в строке ввода и отображения информации – формула =(А3 + С4) .

Главное предназначение адресной строки – отображение адреса ячейки, на которой установлен курсор, либо диапазона ячеек, а также для ввод с клавиатуры требуемых адресов.

* * *  

Адресную строку можно использовать для быстрого перехода к ячейке с заданными координатами. Для этого введите их в адресную строку и нажмите клавишу Enter – в результате курсор переместится в ячейку с указанными координатами.

Также с помощью адресной строки вы можете быстро выделять диапазоны ячеек. Предположим, нам нужно выделить ячейки, находящиеся в диапазона с А2 по С7 . Для этого в адресной строке введите значение А2:С7 и нажмите Enter . Попросту говоря, для быстрого выделения диапазона нужно в адресной строке через двоеточие указать координаты его верхней левой и нижней правой ячеек.

Чтобы ввести в ячейку информацию с помощью строки формул, нужно установить курсор в эту ячейку, затем щелкнуть мышью в строке ввода информации и с клавиатуры ввести требуемое значение.

* * * 

Завершается ввод информации в строку формул нажатием клавиши Enter . Также для этого можно воспользоваться специальной экранной кнопкой, находящейся слева от строки ввода. Эта кнопка отображается только в режиме ввода информации, поэтому на рис. 6.16 ее не видно; при подведении к ней указателя мыши отобразится всплывающая подсказка Ввод .

6.5.4. Мастер функций

Как мы уже отмечали выше, вводить функции удобнее в автоматическом режиме. Для этого предназначен Мастер функций, открываемый с помощью команды главного меню Вставка → Функция . При ее выполнении открывается окно, изображенное на рис. 6.17.

Рис. 6.17. Мастер функций

В данном окне в поле Категория содержится перечень категорий, по которым сгруппированы имеющиеся в системе функции; ниже, в поле Выберите функцию , отображаются функции, соответствующие выбранной категории.

По любой функции вы можете получить подсказку (для чего она нужна, как ее использовать, и т. п.). Для этого выделите ее курсором и щелкните мышью на ссылке Справка по этой функции .

Для выбора функции нужно установить на нее курсор и нажать кнопку ОК – в результате будет выполнен переход к следующему этапу, на котором завершается настройка формулы (рис. 6.18).

Рис. 6.18. Заключительный этап ввода функции

Отметим, что содержимое данного окна может зависеть от выбранной функции (на рис. 6.18 оно соответствует функции СУММ ). Здесь следует указать аргументы функции и нажать кнопку ОК . Результат расчета отобразится в ячейке, на которой был установлен курсор в момент вызова Мастера функций. 

6.6. Как создать примечание к ячейке?

Возможности Excel предусматривают добавление к любым ячейкам произвольных текстовых комментариев, называемых примечаниями. Смысл данной операции заключается в том, чтобы при необходимости конкретизировать содержимое ячейки либо дать ему необходимые пояснения.

Созданные примечания могут отображаться как постоянно, так и только при подведении указателя мыши к соответствующей ячейке. Управление отображением примечаний осуществляется в окне Параметры ( Сервис → Параметры ) на вкладке Вид с помощью переключателя Примечания (рис. 6.19).

Рис. 6.19. Настройка отображения примечаний

Данный параметр может принимать одно из трех значений:

•  не отображать – в этом случае примечание не отображается и никак не обозначается;

•  только индикатор – в данном случае отображается только индикатор примечания в виде маленького красного треугольника в правом верхнем углу ячейки, а текст примечания показывается только при подведении в данной ячейке указателя мыши;

•  примечание и индикатор – в этом случае отображается и индикатор, и текст примечания.

Обычно оптимальным является значение только индикатор (кстати, оно предлагается по умолчанию).

Пример примечания к ячейке показан на рис. 6.20.

Рис. 6.20. Примечание к ячейке

Чтобы создать такое примечание, щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт Добавить примечание . В результате отобразится окно ввода и редактирования примечания, в котором по умолчанию будет содержаться имя пользователя (на рис. 6.20 имя пользователя – alex ). Текст примечания может быть абсолютно произвольным и вводится с клавиатуры. По окончании ввода просто щелкните мышью в любом месте интерфейса.