Самоучитель работы на компьютере

Если вы использовали экзотические шрифты и подозреваете, что у человека, которому вы хотите передать свой документ, их не будет, установите параметр внедрять шрифты TrueType. В этом случае размер файла может быть существенно увеличен (ведь в него будут включены все ТгиеТурешрифты, которые использованы в документе), но зато на другом компьютере документ будет выглядеть так же, как и у вас.

13.5. Открытие документов

Для открытия документа используется команда меню Файл, Открыть. Ей соответствует комбинация клавиш. В результате выполнения данной команды откроется окно Открытие документа, в котором вы сможете выбрать файл (рис. 132).

Рис. 132. Открытие документа.

13.5.1. Быстрое открытие документа

Для быстрого открытия документа, с которым вы недавно работали, можно использовать само меню Файл. Откройте его. Перед командой Выход вы найдете список из четырех файлов, с которыми вы недавно работали (рис. 133). Просто выберите из них нужный.

Рис. 133. Быстрое открытие документа.

Вы можете увеличить количество элементов этого списка до девяти. Для этого откройте окно параметров (Сервис, Параметры), на вкладке Общие (рис. 134) измените значение параметра помнить список из:, установив нужное вам значение (максимальное — 9).

Рис. 134. Параметры Word.

13.5.2. Поиск документа

Вы забыли имя документа? Не беда — вам нужно использовать поиск документов, который можно выполнить средствами самого Word, не прибегая к помощи операционной системы. Нажмите кнопку открытия документа, выполните команду Сервис, Найти. Откроется окно поиска файлов (рис. 135). На вкладке Обычный можно произвести самый обычный поиск — вводите текст, который хотите найти, выбираете область поиска (можете отметить один из каталогов, отдельный диск или Мой компьютер) и нажимаете кнопку Найти. Типы файлов можно не указывать — будет произведен поиск только по документам Word, что нам и нужно.

Рис. 135. Поиск файлов.

Для более детального поиска нужно перейти на вкладку Расширенный (рис. 136). Сначала нужно выбрать Свойство. Выбор достаточно широк — можно производить поиск по тексту, имени файла, автору, дате создания, дате печати и т. д. Затем нужно определить условие. Для текстовых свойств это будет условие содержит. Для даты можно указать такие свойства, как «сегодня», «вчера», «в прошлом месяце» и т. д. Для числовых свойств, например для свойства Размер, можно указать условия «больше», «меньше», «равно» и др.

Рис. 136. Расширенные параметры поиска.

Затем указываете значение (искомый текст, нужную дату, число и т. д.) и нажимаете кнопку Добавить для добавления условия в список условий. После этого вам надо выбрать область поиска и нажать кнопку Найти.

Ответ появится в области Результаты (рис. 137).

Рис. 137. Результаты поиска.

13.6. Форматирование текста

Настало время поговорить о форматировании текста. Это процесс выбора гарнитуры шрифта, его размера и начертания, установки выравнивания. Все это позволяет украсить документ и выделить его из числа прочих. Для форматирования текста используется панель инструментов Форматирование, функции которой мы рассмотрим в этом разделе.

13.6.1. Выбор шрифта

В вашем компьютере установлено много различных шрифтов. Шрифт по умолчанию, который используется в MS Word, — Times New Roman. Он подойдет для сухого делового документа, служебной записки. Чтобы изменить гарнитуру шрифта (далее мы просто будем говорить «изменить шрифт»), выделите текст и выберите шрифт из списка шрифтов на панели Форматирование (рис. 138).

Рис. 138. Выбор шрифта.

Рядом со списком выбора шрифта находится список изменения размера шрифта. Размер шрифта измеряется в пунктах. Оптимальным для чтения является размер 12 пунктов. Но иногда его нужно увеличить, например, чтобы выделить заголовок. Если у вас будут подзаголовки, то целесообразно заголовки первого уровня выделять самым крупным шрифтом, например размером в 18 пунктов, заголовки второго уровня — шрифтом размером в 16 пунктов (говорят «шестнадцатым шрифтом»), а заголовки третьего уровня — «четырнадцатым шрифтом».

Примечание. В деловых документах использование более трех разных шрифтов считается дурным тоном. Помните об этом.

13.6.2. Начертание шрифта

Шрифт может быть курсивным, жирным и подчеркнутым. Начертание используется для выделения текста, на который вы хотите обратить внимание читателя. Например, термины можно выделить жирным или жирным+курсивом.

Для изменения начертания используются кнопки Ж, К и Ч на панели инструментов форматирования. Назначение кнопок понятно: жирный, курсив и подчеркнутый. Как их использовать, думаю тоже ясно: выделяете текст и нажимаете нужную кнопку. Вы можете присвоить сразу несколько атрибутов шрифту, например жирный и курсив, жирный и подчеркнутый или все сразу. Для изменения начертания можно также использовать следующие комбинации клавиш:

Ctrl+B — жирный;

Ctrl+I — курсив;

Ctrl+U — подчеркнутый.